各教研室、研究所（室），各位老师：

根据学校的相关通知要求，现将我院2022年暑假安全防范工作和办公室假期值班安排的有关事项通知如下：

一、安全防范工作

各办公室、教研室和研究所（室）负责人应在放假前做好安全防范自查工作，重点检查门锁、窗户是否完好关严，电脑、打印机等设备是否切断电源。假期间仍有使用的房间务必要注意防火防盗，资料室和会议室暑假期间关闸关窗关门封闭，确保安全。

二、教职工假期管理

教职工放假时间：2022年7月12日～8月25日

（一）实行离穗（广州）审批制度

教职工避免前往中、高风险区及所在县（市、区），避免出国（境），非必要不前往中、高风险区所在地市的其他县（市、区）。如有研究生留校，导师应同时在校指导。教职工离穗需报批（报备）。教职工离开广州前往低风险地区须至少提前2天填写《离穗申请表》《当日离穗教职工情况登记表》（后附下载地址）由李书记和解院长同时审批，并发送给陈芸汇总上报人事处备案。中层领导干部离穗需要报学校领导审批。中国籍教职工离穗出境须所在单位和人事处审批。外籍教职工离穗出境须所在单位和国际交流与合作处审批。请提前2个工作日联系值班老师办理。

（二）实行返穗教职工及同行亲属备案制度

教职工及同行家属返穗，或者教职工在穗、家属来穗同住，均需填表报备。请教职工及同行家属返穗前1天准确填写《当日从外地返穗教职工或同住人员情况登记表》（后附下载地址，表头每一栏都有填表说明，鼠标指向每栏右上角的红色小三角会弹出说明文字），向李书记和解院长同时报告审批，并将电子版发给陈芸汇总，学院须于当日22点前提交学校人事处备案。

（三）加强中高风险地区和境外返穗人员管理

凡从中风险地区返穗的教职工，需提供近3天核酸检测报告（检测结果为阴性），并报单位审批，返穗后按照所在街道和疾控部门的规定进行管理；处高风险地区的教职工原则上不得返穗；教职工境外返穗须严格按照国家相关规定执行。

三、假期值班安排

办公室假期值班时间为2022年7月12日（星期二）至8月25日（星期四），除星期六、日外，每天安排人员值班，处理相关事务，具体安排详见附件。

（一）值班时间

上午：8:30—11:30     下午：15:00—17:00

（二）值班人员注意事项

    1.按照学校常态化疫情防控工作部署，继续加强教职工健康管理工作。严格执行“日报告”“零报告”制度。对从国内中、高风险地区来穗（中、高风险地区的界定以国家疾控部门发布为准）和境外返穗教职工及家属等人员进行摸排，及时将上述情况报人事处备案，严格落实健康管理措施；一旦发现异常情况，须立即向学院领导、校医院与学校总值班室报告，并按照《华南理工大学疫情防控教职工日常工作指引（第一版）》有关规定进行相应处理。

    2.填写值班记录，处理相关事务，做好信件的收发登记工作，特快专递、挂号信及汇款单须及时通知收件人。

    3.保管公章，有需要盖章的文件须核实确认，并做好登记。

    4.做好值班办公室的内务整理工作。

    5.每天下班前须检查各房间的门窗是否完好，检查资料室、会议室、课室等的封条是否完好无损。

    6.如遇突发情况请及时报告学院值班领导及学校保卫处（电话：87112110、87112119）。

附件：

    1.《离穗申请表》《当日离穗教职工情况登记表》《当日从外地返穗教职工或同住人员情况登记表》下载地址（人事处-下载区-人事科-疫情防控）：

http://www2.scut.edu.cn/hr/4323/list.htm

  2. 马克思主义学院2022年暑假值班安排表（见微信群）

  3. 华南理工大学疫情防控教职工管理（第一版）（见微信群）

马克思主义学院

2022年7月11日