人事档案材料转递规定
华南工人档字[1999]007号

教职工因工作调动需将人事档案转给新的主管单位，转递档案应遵守下列规定：

（一）干部档案应通过机要交通转递或专人送取，不准邮寄或交干部本人自带；

（二）如有特殊情况，单位的人事、组织干事，可以直接转递干部档案；

（三）转出的档案必须完整齐全，并按规定整理装订，不得扣留材料或分批转出；

（四）转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封；

（五）收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失；

     （六）为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要的联系制度；

     （七）严格执行转递制度，避免产生“无头档案”，对已出现的“无头档案”，应认真查转，对确属查不到干部下落的，凡有保存价值的档案材料都要保护好。

                 华南理工大学人事处

                       一九九九年三月十日

                       二○○五年十二月（修订）