各二级党委、党总支、直属党支部：
        为了切实加强党员组织关系接转工作，根据中组部《关于印发 <中国共产党流动党员活动证> 和 <中国共产党党员组织关系介绍信> 修订式样的通知》（组通字［2006］45号）要求，结合我校实际情况，现将有关事宜通知如下：

一、新版《中国共产党党员组织关系介绍信》的填写使用
1.党员组织关系介绍信一式三联，每联右上角的序号由转出单位党组织填写。序号由党组织编码、年份和序列号三部分组成。例如，机械工程学院党委（组织编码为A02）2007年转出的第12名党员，所开具的组织关系介绍信序号为“A022007012”。
2.党员基本情况及党员联系电话或其他联系方式，由党员组织关系所在党组织负责如实填写；党员原所在基层党委通讯地址等相关信息，由党员组织关系所在党组织负责填写或刻制固定条章签印；落款处不填写转出地党组织名称，按照接转党员组织关系的权限，清晰加盖公章即可。
3.回执联仅在转出党员组织关系和最终接收党员组织关系所在党支部的上一级基层党委之间使用，不层层回执。
4.党员组织关系转移工作实行回执制度，转出党员组织关系的党组织在该党员未到接受单位党组织接转组织关系前，负有管理责任。

二、党员组织关系介绍信回执联的管理
1.党员组织关系转入我校时，由党委组织部将介绍信回执联在一个月内邮寄或传真至党员原所在基层党委。
2.党员组织关系转出我校时，由各转出单位（二级党委、党总支、直属党支部）接收介绍信回执联，并将其粘贴在存根联的“贴回执联处”备查。
3.各二级党委、党总支、直属党支部定期清查回执联的回收情况，督促党员及时有效地办理组织关系转移手续。
 
附：《中国共产党党员组织关系介绍信》修订式样
    
                                                                                                                                                                                中共华南理工大学委员会组织部
                                                                                                                                                                                二〇〇七年四月九日