实现老年大学教育现代化的后勤工作--廖奕水
发布时间: 2017-01-10 浏览次数: 333

                  

我校老年大学于2009年开始筹办,于2010年9月开始试办。由于学校领导非常重视,由校退协具体负责组织承办,经过近六年的积极努力,老年大学的规模越办越大,质量越来越高。华南理工大学于2014年5月正式发文批准华南理工大学老年大学成立,任命了韩大建教授为第一届老年大学校长,同时任命了四位副校长和老年大学办公室正副主任。成立了老年大学校务委员会,内部实行校委会集体领导下的校长负责制。校委会由校长、副校长、办公室正副主任、班主任代表等人员组成。

我校老年大学正式成立后,在学校领导的重视和指导下,校退协继续负责组织承办老年大学。在老年大学校务委员会、任课教师、班主任和学员们的共同努力下,老年大学越来越走向正轨。制订了各项老年大学管理制度和规定,按照全国老年大学协会高校工作委员会、广东省老年大学协会等上级老年大学协会的要求,从多方面努力实施老年大学教育现代化。

国家对老年大学越来越重视,提出的要求也越来越高。作为教育部所属的高校,校领导对老年大学也越来越重视,我们的认识和思想也要进一步提高,才能跟上形势。

从中国老年大学协会高校工作委员会提出的“实现高校老年大学教育现代化”的指标和要求来看,其指标和要求有好几个层面,应从多方面着手。其中之一是教学手段要现代化,主要与老年大学的后勤工作密切相关。我校要进一步做好老年大学的后勤服务和教学保障工作,才能真正实现教学手段现代化,保证我校老年大学的教学工作能按期顺利和有效的进行,使我校老年大学的教学工作更上一层楼。

最近,经过多方努力,在学校领导的关心和有关部门的帮助下,教工活动中心负二层的部分时间已经给回校退协安排使用,进一步缓解了退休协会群众团队活动场地不足的矛盾。另外,腾出教工活动中心302室作为老年大学办公室和教师休息室,老年大学改善了办公环境,任课教师在课间、中午、晚上上课前有一个休息的场所。

我校教工活动中心于2009年4月建好交付给校退协,当时校退协已按较高(基本现代化)标准来设计、装修和采购各课室所用的仪器设备,每间课室都安装有网络线与我校网络中心连在一起。

由于我校老年大学管理人员不足,根据大家的意见,计划再聘任一名专职工作人员,主要负责管理和维护老年大学所有课室的仪器设备,尤其是电子仪器设备、多媒体课室的正常运转。一旦出现问题,则能及时给予解决

暑假将至,请各班班主任(班长)检查一下各班课室内的仪器设备有无出现问题,或运转不正常。如有问题,则请与任课老师一起商量解决方案,由班主任负责写出书面设备维护、维修报告,交老年大学办公室。办公室将会在暑假期间组织有关人员进行维护、维修直至更换,争取下学期开学前全部给予解决,迎接新学期正常教学的到来。利用寒、暑假对所有仪器设备进行维护、维修和保养工作,应该成为老年大学常态化工作坚持下来。

现在后勤工作碰到了一个新问题:采购、更换、添置仪器设备,所需审批程序与以前大不相同。首先要向离退休工作处提出(采购清单-包括具体的指标、尺寸、数量)申请;由离退休工作处提交给设备处,设备处汇总全校的各仪器设备分类需求,提交给学校招标中心;再由学校招标中心提交给北京教育部物资采购中心;由北京教育部物资采购中心公开网上竞价,根据网上公开竞价情况,最后确定中标单位;再由中标单位与我们取得联系,经确认后,中标单位组织生产或组织货源,交物流中心运给我们;我们收货、安装、验收,办理固定资产等手续后,给予报销,把款汇给中标单位。从开始至结束,所需时间相当长。如果所采购的仪器设备不急用,则问题不大,但若急用,特别是严重影响教学的而又不能及时给予解决,怎么办?我们只能尽力尽早给予解决,与有关领导和有关职能部门协商,找出最佳的解决办法。让我们大家共同努力,切实按照中国老年大学协会高校工作委员会所提出的关于“实现老年大学教育现代化”的各项具体指标来建设,努力实现教学手段现代化。

(作者:华南理工大学老年大学副校长--廖奕水)