要办好一间学校,除了要有好的干部、管理人员,聘请质量较好的老师外,教学设施(包括课室、专业课程所需要的有关仪器、设备)的准备,这些教学设施在教学中能否正常运转也是非常关键。俗话说,要打赢一场战争,兵马未动,粮草先行,所以说,后勤工作是非常重要。
2010年3月,学校把建筑面积5500平方米的教工活动中心交付给我们离退休教工协会。我们把教工活动中心场地1-4层全部作为活动场所,进行认真规划、论证并征求各文体团队的意见,集体讨论确定了各活动室的使用功能。教工活动中心活动室包括:多功能厅、舞蹈室、音乐室、桌球室、健身室、阅览室、麻将室、书画室、摄影室、乒乓球室、棋类活动室(包括桥牌、围棋、象棋和朴克) 、粤曲和器乐室、多媒体课室、电脑室、书画室、数码钢琴室、古筝室、会议室、综合办公室、接待室和值班室。
根据各活动室(特别是老年大学使用的课室)所规划的使用功能配备相应的仪器、设备和装修工程,严格按学校要求在招标中心公开进行招标,确定中标单位,采购家具及办公设备和相应的仪器设备,设备到位进场安装调试后,按有关要求分别进行了检查和验收。
我校老年大学于2010年9月正式开办,办学五年来获得了广泛好评,普遍认为我校老年大学的教学条件一流,教学设施先进,教师认真负责,教学方法灵活、深入浅出、因材施教。学员反映都比较好。
教学工作能否正常进行,事关教学质量的提高、教师学员队伍的稳定、学校的发展,而科学有效的后勤服务是教学工作的前提和保障。后勤管理要遵循以服务教学工作为原则,当发现哪个课室的设备有故障时,班主任首先要发现,并立即报告给办公室主任,办公室主任亦要经常与班主任联系,询问教学设施的运转情况,一旦发现某课室的教学设施有故障,办公室马上研究解决办法,主管后勤的负责同志马上联系有关单位派人进行维护保养、维修直至更换,保证了教学工作的正常进行。特别是每年6月底、12月底的教师、班主任、班长参加的老年大学工作研讨会或座谈会上,对后勤管理服务工作进行评议,对教学设施提出改正意见和建议,学校领导都会非常重视,利用寒暑假进行大规模、全方位的教学和服务设施的检查及维修、更换。进一步提高了后勤管理服务水平,从而保证了我校老年大学教学工作的正常运转,得到了任课老师和学员的肯定和好评。
科学的后勤管理服务制度,细致入微的人性化服务举措,确保了教学活动的正常进行。建校几年来,从未因后勤因素耽误一节课,影响一项活动,实现了教学资源利用的最大化,让学员在收获知识和快乐的同时,更感受到家一般的温暖。
2015年6月26日
(作者:华南理工大学老年大学副校长)