疫情防控期间专利业务办理指引

发布者:章文发布时间:2020-02-18浏览次数:2943

1.专利申请提交

(1)发明人将专利申请审查表(负责老师签字、学院签章,电子签章亦可)发送到中心邮箱

(2)如需指定代理公司或代理人,请务必在审查表中注明

(3)中心收到审查表后将需要交纳的申请费回复给发明人,发明人通过网上校内转账办理费用缴纳,并将转账成功的证明拍照或截图回复中心邮件

(4)中心确认收到即安排代理公司和代理人处理


2.专利申请受理文件领取

专利申请提交后的受理证明文件(粉红色盖章纸质件),请发明人联系代理公司领取电子件,如需纸质文件请到专利事务中心领取。


3.专利年费缴纳

(1)专利中心通过邮件通知发明人需要缴纳的年费情况

(2)发明人确认缴纳费用的回复邮件告知中心

(3)发明人通过网上校内转账办理费用缴纳,并将转账成功的证明拍照或截图回复中心邮件

(4)中心确认收到后统一向国家知识产权局缴纳相关费用


4.授权证书领取

中心将专利授权的电子证书通过邮件发送给发明人老师,证书原件由中心移交档案馆存档,发明人如需要使用证书可向档案馆通过办事大厅申领。

登陆门户—办事大厅—档案馆—科研档案查阅(含专利转让)服务(面向个人)

5.计算计件版权登记、单独申请实用新型和外观设计专利

计算机软件版权登记,单独申请实用新型和外观设计专利,请发明人直接联系代理公司办理


6.网上办事大厅专利业务

(1)涉及专利业务需要盖章的,请负责发明人(老师账号密码)登录:学校统一门户网上办事大厅成果办—专利业务用印审批

(2)申请事由如实填写并说明需盖章的材料及数量,将相关证明材料和需盖章的材料作为附件上传

(3)委托非学校招标专利代理机构申请专利需上传材料:

    a.华南理工大学科技成果申请专利审查表)

    b.申请单位为两个或以上的,提供合作申请专利依据(项目合同或合作申请专利协议)

    c.需要盖章的文件(请委托的专利代理机构提供)

(4)委托非学校招标专利代理机构申请软件需上传材料:

    a.华南理工大学科技成果申请软件登记审查表

    b.申请单位为两个或以上的,提供合作开发软件依据(项目合同或合作开发软件专利协议)

    c.需要盖章的文件(请委托的专利代理机构提供),文件领取类型勾选《事业单位法人证件复印件》)

(5)审查表下载路径:成果办—下载专区—知识产权申请,网址:http://www2.scut.edu.cn/kz/zscqsq/list.htm

(6)审核流程:老师提交—学院—成果办。审核通过后,进入:办事大厅—用户首页—我申请的—办结事项,找到事项后点击“打印”,携审批单和需盖章的文件到指定地点办理盖章业务。


7.其他业务

其它业务主要采用电话和邮件通知并办理为主。

若相关事项有调整,中心将通过网站、微信公众号以及科研秘书群等渠道另行通知。


专利事务中心办公地址:五山校区37号楼202室

 

附:1.专利事务中心工作人员联系方式

业务类型

联系人

办公电话

办理邮箱

专利申请提交

杨斐

87113501

kjozl@scut.edu.cn(发明人请将审查表发送到此邮箱)

专利申请受理文件领取

请联系代理公司


 

专利年费缴纳

陆玉香

87113501

 

授权证书业务

陆玉香

87113501

 

网上办事大厅专利业务汤彩林

87113501

1843489676@qq.com
专利其他业务周立新

  87113503

125215513@qq.com

 

2.学校招标专利代理公司联系方式:

代理公司名称

负责人

办公电话

邮箱

广州粤高专利商标代理有限公司

江裕强

87113501

yuegaoscut@163.com

广州市华学知识产权代理有限公司

蔡克永

87113501

huaxuehgb@163.com

广州嘉权专利商标事务所有限公司

齐键

87113501

scut@jiaquanip.com

备注:学校招标的专利代理公司派驻代理人已返回学校专利事务中心办公,如需联系代理公司和代理人可到专利事务中心或电话联系。



   科技成果转化办公室专利事务中心

2020年2月18日