华南理工大学纵向项目和自选项目经费管理办法(试行)

发布者:系统管理员发布时间:2007-11-01浏览次数:473

第一章  总则

第一条                    为加强我校纵向项目和学校自选项目的经费管理,合理有效地使用科研经费,根据国家有关财务规章制度和各项目主管部门科研项目经费管理办法,结合我校实际情况,制定本办法。

第二条                    纵向项目经费指由各级政府有关部门设立的各类科研计划项目的经费。自选项目经费是指学校或学校各部门自筹经费支持的项目经费。

第三条                    纵向项目经费及自选项目经费的管理和使用要严格按照项目主管部门制定的科研项目经费管理办法及本办法的要求,坚持实事求是、精打细算、合理安排的原则,规范管理行为,保障研究计划任务的顺利完成。

第四条                    纵向项目经费及自选科研项目经费必须专款专用,任何单位和个人无权截留、挤占和挪用。

 

第二章  纵向科研经费的管理和使用

第五条                    纵向项目科研经费实行预算管理。纵向项目经费使用必须编制预算,经有关部门批准后,严格按预算类别和额度使用。

第六条                    经批准的纵向项目经费预算不得随意调整。由于项目主要研究内容调整需调整经费开支计划的,须报项目主管部门批准后方可执行。

第七条                    每个纵向项目原则上只办理一个经费卡。项目负责人可根据实际需要,提出办理经费分卡申请,并与分卡持有人签订校内科研任务委托协议,经学校科学技术处和财务处批准后,方可设立经费分卡。

第八条                    纵向项目科研经费的管理和使用由项目负责人负责。项目负责人具有如下权利和义务:

1、   负责编制研究经费预算。

2、   负责研究经费的合理使用和管理。预算内单项不超过10万元的设备费开支由项目负责人负责审批。预算内单项超过10万元的设备费开支由学校科学技术处审批,项目负责人负责审批的开支由其本人经手请款或报销时,由所在单位领导审批。

3、   严格执行批准的预算,接受上级有关部门和学校对经费使用情况的监督、检查,并对项目组擅自违反学校有关经费使用规定的行为负责。

4、   负责作好研究经费决算工作。

第九条                    中止实施或撤销的纵向项目,项目负责人应及时清理账目,经学校科学技术处、财务处核准后,将结余经费退回科研项目主管部门。

第十条                    科技贷款或科研经费有偿使用的项目,项目负责人应按项目主管部门和有关合同的规定,制定好经费还款计划,按时按量予以偿还。

第十一条            纵向项目结题时,由学校科学技术处通知财务管理部门编报项目经费决算表,经审计部门审核后由学校科学技术处报送各主管部门。

第十二条            经项目主管部门批准留用的结余经费,可继续用于与科研工作有关的开支。

第十三条            对项目经费的管理和使用应接受上级财政部门、审计部门、上级科技主管部门和学校的检查与监督。项目负责人应积极提供有关资料,并对资料的真实性负责。

学校对纵向项目经费使用情况进行不定期审计或专项审计。对经费使用不符合本办法规定者,项目负责人必须在限期内予以纠正,对于弄虚作假、截留、挪用或挤占经费等违规行为,学校将视情节轻重追究有关人员的责任,涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。

第十四条            除经费下达部门具体规定的经费使用范围外,纵向项目经费可按下列科目在经费预算中列支:

1、科研业务费:测试、计算、分析费,动力、能源费(含学校水电费),差旅费,调研和学术会议费,资料、论文版面费和印刷费,文献检索、入网等信息通讯费,学术刊物、资料订阅费,知识产权费用,评审、评价、验收费。

2、实验材料费:试验材料、试剂、药品等消耗品购置费,实验动物、植物的购置、养殖费,标本、样品的采集加工费和包装运输费。

3、仪器设备费:专用仪器设备购置、运输、安装费和管理费,自制专用仪器设备的材料费、配件购置费和加工费。

4、实验室改装费:为改善项目研究的实验条件,对实验室进行简易改装所开支的费用。

5、协作费:外单位协作承担项目部分研究试验工作的费用。

6、合作费:联合申请科研项目,按项目合同或项目批准书应拨给合作单位的费用。

7、国际合作与交流经费:用于项目计划任务书中明确列出的、与项目研究工作有直接关系的国际合作与交流活动所需的费用,包括项目组人员出访及外国专家来访的部分费用。

8、管理费:用于校、院科研项目管理活动的费用。

9、劳务费:指参加研究工作的教师或其他相关人员的补贴、项目聘用人员的劳务费、鉴定(评议)专家的劳务费等。

第十五条            管理费、劳务费的提取比例按各项目主管部门的管理办法执行,不得超支。项目主管部门没有明确规定的,按每次到款中我校实得经费提取3%的学校管理费、2%学院管理费和不超过20 %的劳务费。

第十六条            学院管理费的使用实行预算管理。各学院当年度的科研管理费用预算根据该学院上年度的学院管理费的总额确定,用于该学院当年度的科研管理工作。

第十七条            具备按水电表收费条件的纵向项目,经总务后勤部门和所在学院确认,学校水电中心出具证明并报学校科学技术处备案后,可根据实际使用水电情况交纳水电费。未具备按表收费条件的项目,按每次到款中我校实得经费提取2 %水电费。

第十八条            支付给校外单位的协作及合作费,在请款时应出示相关的任务书、合同或协议作为学校科学技术处和财务处审核的依据。

第十九条            纵向项目经费不得用于支出各种罚款、捐款、赞助、投资,也不得用于各种福利性支出及国家规定禁止列入的其他支出。

第二十条            用纵向项目经费购置(试制)的固定资产必须办理固定资产登记手续,否则不予办理报账手续。

 

第三章  自选项目经费及学校配套经费的使用

第二十一条   为鼓励科技人员积极争取国家基础性研究项目,支持和扶持青年科技人员开展研究工作,学校对以下纵向项目给以经费配套和支持:

1、   对获得国家自然科学基金青年基金、国家杰出青年科学基金资助的项目,按项目实得经费配套20%科研经费,主要用于购置与开展该项研究有关的仪器设备。

2、   对获得国家自然科学基金和国家重点基础研究计划(973)资助的项目,按每次到款中我校实得经费配套5%的劳务费。

第二十二条   学校配套或支持的科研经费,除另有规定者外不计入考核经费,不提取水电费、管理费,项目组不得提取劳务费。

第二十三条   自选项目中的其他自筹经费按规定向学校缴纳水电费、管理费的,可作为考核经费。

第二十四条   自选项目经费按本办法第十四条规定的范围开支。

 

第四章 附则

第二十五条   华南理工大学自然科学青年基金、华南理工大学人文社科基金项目经费的其他使用按《华南理工大学自然科学青年基金管理办法》和《华南理工大学人文社科基金管理办法》的有关规定执行。

第二十六条   本办法规定如与纵向项目主管部门的有关规定不一致,按项目主管部门的有关规定执行。

第二十七条   本办法自公布之日起实施,原《华南理工大学纵向科研项目经费使用办法》同时废止,学校原有规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第二十八条   本办法由学校科学技术处负责解释。