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华南理工大学继续教育学院工程维修管理办法
（一） 项目的申报：
凡属于继续教育学院、公开学院的维修、安装工程，须向学院办公室申报。经院长批准后，由院办公室统筹安排，并负责维修工程的计划、报建和验收工作。未经许可，任何科室不得擅自联系工程队进行维修。
（二） 工程的发包：
5万元以下的修缮（修饰）工程项目，由我院直接选取施工队，将预算报送工程结算中心审核后施工，工程预算必须先审核，后施工。凡5万元以上（含5万元）的修缮（装饰）工程项目须进行招标和议标。由院办向施工单位提供工程项目的具体内容、数量和质量要求以及统一的工程任务书，施工单位按要求提交密封完好的标书。凡5万元以上（含5万元）的修缮（装饰）工程项目应选择两个以上的施工队进行议标；凡10万元以上（含10万元）的基建、修缮（装饰）工程项目，应选择三个以上的施工队进行议标。
（三） 合同的签订：
按规定程序选定施工队后，院办与施工队签订工程施工合同，明确工程项目内容、质量要求、工程造价、工期、付款与结算方式和经济责任等内容，并签订“工程决算承诺书”。工程的合同预算造价必须在合同签订之前送学校工程办审核。对未经工程办审核的预算，不得与施工单位签订造价包干的合同，否则，学院对其所签合同金额不予承认，其后果由签约人承担。
（四） 施工的监督：
在工程施工过程中，院办应指定专人负责工程的质量监督。
（五） 预付款的拨付：
凡需拨付预付款的工程项目，必须持学校工程办审核的预算，否则，财务人员不得拨付预付款。预付款的金额应按合同执行，但预付金额一般不超过预算造价的60%。
（六） 工程的验收：
工程竣工后，由院办和学校工程办人员对维修工程进行验收，工程验收合格后，必须在一个月内将工程决算送工程办审核后再送审计处审签，方能到财务部门报账。
（七） 纪律要求：
任何人员在工程发包、质量监督和工程验收过程中不得接受承包人的回扣、吃请和馈赠。
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