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华南理工大学继续教育学院档案管理工作有关规定（暂行）
1、档案室查阅日：每周3、5上午，8：30-11：30。
2．档案原则上不得外借。有特别需要的，必须办理手续后，经过院领导的签名审批才能外借。
3．档案的收集：每学期至少集中收集1次。由各部门整理相关主要资料并进行初步分类后由档案管理员
集中收集。
4．档案的整理、分类。档案管理员应对收集的档案资料按要求进行分类和整理。入档的档案资料应能
随时和完整地提供用以检查与评估。
5. 档案室应保证良好的设备条件与通风、防霉环境以保证档案资料妥善保管。
附： 档案工作分工与职责
档案管理员—胡侠 邵国敏
胡侠：档案工作责任人，主要负责档案室管理制度的起草与修订；档案的整理、分类与妥善保管。分管
所有电子文档，行政与学生（评估工作）纸质档案
邵国敏：档案工作管理人，主要负责档案资料的收集、整理、分类与妥善保管。分管教学、培训、校外
教学点（已归档我院的部分）的纸质档案；协助管理电子文档。
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