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华南理工大学继续教育学院各部门职责
继续教育学院部门设置为：院办公室、教学管理办公室、继续教育培训中心、公开学院与自学考试办公室。
一．学院办公室职责
1． 协助院长做好学院日常行政管理工作和人事工作；
2． 做好院综合性工作制度的制定和执行，搞好部门间的工作协调和对外的工作关系；
3．负责学院文件、计划、总结的起草和各类文档与资料的管理；
4．协助院长搞好学院安全综合治理和消防工作；
5．协助院长做好全院财务的计划、预决算及管理和实施日常财务工作；
6．负责学院各类设备的登记、使用、管理和维护工作；
7．负责学院水电、卫生、办公用品管理等日常后勤保障工作；
8．执行国家和学院计划生育的政策与有关规定，做好计划生育的管理工作；
9．负责院内及对外会议的后勤工作。
二．教学办公室职责
1．协助院领导全面负责教学教务管理、招生及各办学单位、教学点的宏观管理工作；
2．负责教学管理办公室的人员调配与安排；
3．协助领导做好每年招生计划的制定、专业申报、招生宣传、招生录取、新生注册、入学教育和教学实施等工作；
4．做好每年毕业生电子摄像、毕业证书的组织安排工作；
5．组织每学年教学评估的落实与检查工作；
6．负责教学管理方面的各种文件的制定；
7．配合学位办公室做好每年学位的补习，组织报名工作；
8. 负责学院教学指导委员会、督导组、学科组的教学组织、研讨、下达、检查等工作；
9．负责学校成人教育学籍管理工作，审批各种学籍处理文件；
10． 负责教学计划、教学大纲、实验实习大纲、考试大纲组织编写与出版；
11．负责直属班的教学管理；
12．负责校统考的组织、命题、印刷、保密、评卷等工作；
13．做好对外服务工作；
三．继续教育培训中心职责
1．面向社会、提供服务，以多种形式举办继续教育的各类培训班，重点发展大学后继续教育；负责全校范围内的继续教育的管理与监控；
2．与有关部门签订继续教育办班协议，科学制定培训计划并组织实施；
3．积极与各部门、企业进行广泛联系，开展以自学考试、各种类型的考前辅导班、专业证书、职业与岗位培训班、高层次的研讨班等为主要形式的继续教育；
4．做好学院有关教材及各类考前辅导班、继续教育培训班的教材计划和管理工作；
5．负责本院计算机与网络管理、计算机实验室与多媒体课室的管理。
四．学工办职责
1．负责学院学生思想政治教育和管理工作；
2．协助学院党支部做好学生党建工作；
3．负责学院团委学生会工作；
4．负责完成校学生处、校团委下达的各项工作任务；
5．负责学生宿舍管理和安全消防工作计划的制定和实施；
6．负责学院学生综合测评和各项评优工作；
7．负责学院学生的日常管理和违纪处理工作；
8．负责学生就业指导工作；
9．负责学院学生管理规章制度建设；
10．负责组织学生开展勤工助学活动和青年志愿者活动；
11． 组织开展心理健康讲座和法制讲座；
12．负责班主任管理工作。
五，公开学院与自考办工作职责
1．确定每年开办的专业，并制定相应的招生和教学计划，落实好办学场地；
2 .做好公开学院的宣传工作，组织学生的招生报名、注册工作；
3.做好教材的计划、订购和其他教学资料供应工作，在开学前把材料、 教学大纲、辅导资料发给教师和学生；
4. 认真细致地做好省考课程的报考工作，切实做到不错报、不漏报，并及时发放考试成绩单；
5.认真组织校考课程的命题、考场组织到评卷等全过程，切实做好校考课程的试卷保管和保密工作，确保严肃的考风考纪；
6.统筹教务行政工作，组织排课、课酬统计、考试、考勤管理等工作；负责学生的学籍管理，配合省考办做在籍学生毕业证书审核、发放等工作；
7.做好教师的聘任工作，建立健全聘任教师的审批制度严格聘任教师条件，保证教学质量；
8. 建立班主任工作责任制。班主任实行岗位责任制，每天到科室点名，严格管理，做好学生的日常思想政治，负责管理班教材，资料发放，报考，学籍（考籍）登记、学生考勤、发放成绩和证书等工作；
9. 做好学生政治思想教育；
10. 负责与省考委的联络工作；
11.其他工作
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