土木交通学院本科课程试卷、课程设计报告及实习报告等教学资料归档管理要求
发布时间: 2014-10-10

 

一、试卷类的类归档要求

1.正常考试(含重修)归档要求:

1)成绩登记表为一式二份,一份随试卷保存,一份交由学院教务员保存。学生成绩登记表与试卷分析表须主管领导(请在教务员处或档案室处盖章)和任课教师签名;

2)试卷份数与成绩登记表的名单必须相符,考试试卷按成绩单顺序排放装入试卷袋中;

3)试卷袋中必须包含有学生成绩登记表1份、试卷分析表1份、考试用卷空白卷1份、考卷答案1份、教学日历1份,学生原始试卷;

4)试卷袋上的相应地方须打勾、签名,尤其是试卷袋封口处的“交卷人”要交卷老师签名;

5)把资料齐全、签名完整的试卷袋交到学院档案室登记存档保管。

 

2缓考试卷类归档要求:

1)缓考成绩登记表为一式二份,一份随试卷保存,一份交由学院教务员保存。缓考成绩登记表须主管领导和任课教师签名;

2)缓考试卷份数与缓考成绩登记表的名单必须相符,考试试卷按成绩单顺序排放;

3)缓考用卷空白卷1份、考卷答案1份、补考成绩记载表1、学生补考卷一同交到学院档案室登记存档保管。

 

3补考试卷类归档要求:

1)补考成绩记载表为一式二份,一份随试卷保存,一份交由学院教务员保存。补考成绩记载表须教研室主任和任课教师签名;

2)补考试卷份数与补考成绩记载表的名单必须相符,考试试卷按补考成绩记载表顺序排放;

3)补考用卷空白卷1份、考卷答案1份、补考成绩记载表1、学生补考卷一同交到学院档案室登记存档保管。

 

二、课程论文(含大作业、课程设计)、实习类的归档要求

1)成绩登记表为一式二份,一份随试卷保存,一份交由学院教务员保存。学生成绩登记表须主管领导和任课教师签名;

2)报告(或论文或大作业)的份数与成绩登记表的名单必须相符,报告或论文或大作业按成绩单顺序排放;

3)学生成绩登记表1份、教学日历1份、课程设计任务书或实习要求或评分标准1份、学生的报告(或论文或大作业)一同交到学院档案室登记存档保管。

注:若是缓考、补考的,则不需要交教学日历。

 

三、毕业设计类归档要求

1)每位学生的资料按毕业设计(论文)资料袋的要求进行封闭,并在袋上做相应的记录,资料袋两侧面统一方向用白板笔或油性笔写上相应学生的学号;

2)资料袋按成绩登记表顺序排放;

3成绩登记表为一式二份,一份交由档案室保存,一份交由学院教务员保存。学生成绩登记表须主管领导和任课教师签名;

4成绩登记表1份、论文题目汇总表1份、学生毕业设计(论文)资料袋一同交到学院档案室登记存档保管。

 

注意:资料及填写要求齐全的,档案室才收。老师在资料袋上、档案登记表中签名登记表示对归档资料已经自行核查、负任。