学院办公室是学院综合办事机构，在院长、书记的领导下管理学院的行政、党务、教学、科研和学生思想等各项事务。工作宗旨是当好学院领导的参谋和助手，为学院决策提供服务，全心全意为全院师生服务。学院办公室的基本职责是综合处理学院党政工作的日常事务，做好信息沟通、信访接待、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
学院办公室岗位职责（党政口）
办公室 名称
| 岗位名称 | 岗位职责 | 人员、办公电话 邮箱、办公地点 |
党 政 办 公 室 | 办公室主任 兼科研秘书 | 负责学院办公室行政事务统筹协调，具体如下： 1.科研秘书工作（含职称评审、导师考核等科研成果的审定、科研数据统计分析及数据库建设、科研项目的申报等工作） 2.学科建设工作（协助各类评估） 3.计生日常管理工作 4.办公室人员考核工作（含考勤管理） 5.院级会议的会务工作 6.学校下达及领导交办的其他工作 | 石秋萍 020-87114460 tcqpshi@scut.edu.cn 交通大楼211室
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组织员 兼办公室副主任 | 负责学院党委事务统筹协调，具体如下： 1.党群工作 2.党委公章管理 3.文秘宣传工作 4.离退休、关工委工作 5.学院网站管理工作 6.学校下达及领导交办的其他工作 | 巫剑伶
020-87112145 wujl@scut.edu.cn 交通大楼215室
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| 办公室副主任 | 具体负责消防安全综合治理 1.资产、设备管理 2.后勤综合服务（含院级会议的会务工作） 3.协助相关院领导做好教学督导工作 4.校友工作 5.学院公章管理 6.档案管理 7.学校下达及领导交办的其他工作 | 肖耀峰
020-87111029 yfxiao@scut.edu.cn 交通大楼212室
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人事秘书 兼办公室副主任 | 具体负责 1.人事日常管理工作 2.外事工作 3.工会、教代会工作 4.协助完成实验室人员考核 5.合同工管理 6.学校下达及领导交办的其他工作 | 赵庆 020-87112145 rsqzhao@scut.edu.cn 交通大楼215室
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研 究 生 教 学 管 理 办 公 室 | 全日制研究生 教务员Ⅰ | 1.全日制研究生教务日常管理：培养方案、教学任务下达、排课、考试安排，成绩管理、试卷资料归档和管理等 2.研究生导师日常管理，协助导师招生资格考核 3.研究生课酬核算，各类资料归档 4.研究生论文抽查盲审工作，学籍管理，毕业资格审查 5.研究生国际化项目工作，学籍及相关证件管理，协助学位点评估和学科评估，协助研究生招生宣传（含工程博士招生），协助研究生各类评优 6.研究生院、招生办等下达及领导交办的其他工作 （分工：负责土木工程学科全日制研究生的教务员工作） | 黄华
020-2223603 1awang@scut.edu.cn 交通大楼214室
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全日制研究生 教务员Ⅱ |
1.全日制研究生教务日常管理：培养方案、教学任务下达、排课、考试安排，成绩管理、试卷等资料归档和管理等 2.研究生导师日常管理，协助导师招生资格考核 3.研究生课酬核算，各类资料归档 4.研究生论文抽查盲审工作，学籍管理，毕业资格审查 5.研究生国际化项目工作，学籍及相关证件管理，协助学位点评估和学科评估，协助研究生招生宣传（含工程博士招生），协助研究生各类评优 6.研究生院、招生办等下达及领导交办的其他工作 7.院分学位委员会秘书工作 （分工：负责交通运输工程学科、船舶与海洋工程学科、水利工程学科、力学学科全日制研究生的教务员工作） | 王若薇
020-22236031 wangrw@scut.edu.cn
交通大楼214室
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非全日制硕士 教务员 | 1.非全日制硕士研究生教务 2.非全日制硕士研究生招生、宣传 3.非全日制硕士研究生毕业论文盲审工作 4.学校下达及领导交办的其他工作 | 陈秋杨
020-87111029 ctqychen@scut.edu.cn 交通大楼212室 |
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本 科 生 教 学 管 理 办 公 室 | 本科教务员Ⅰ |
1.本科教学日常管理：重修、免修、退学警告、学生请假、选(退)课、调停课、教材订购等事务 2.本科综合培养方案，教学任务下达，排课，资料归档 3.本科成绩管理，试卷资料归档 4.本科生转专业，交换生教学管理 5.本科生学籍及相关证件管理 6.本科各类实习管理，资料归档 7.本科毕业资格审查 8.辅修、双学位教学管理 9.协助本科招生宣传工作 10.本科生各类推免工作 11.招生办、教务处等下达及领导交办的其他工作 （分工：从2019级开始主要负责土木（含卓越班）、船海、水工、工程管理专业的本科教务工作） | 黄冬妮
020-87112742 huangdn@scut.edu.cn
交通大楼213室
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| 本科教务员Ⅱ |
1.本科教学日常管理：重修、免修、退学警告、学生请假、选(退)课、调停课、教材订购等事务 2.本科综合培养方案，教学任务下达，排课，资料归档 3.本科成绩管理，试卷资料归档 4.本科生转专业，交换生教学管理 5.本科生学籍及相关证件管理 6.本科各类实习管理，资料归档 7.本科毕业资格审查 8.辅修、双学位教学管理 9.协助本科招生宣传工作 10.学院财务日常管理工作 11.招生办、教务处、财务处等下达及领导交办的其他工作 （分工：从2019级开始主要负责力学、交通、交运专业的本科教务工作） | 叶小玲 020-87112742 xlye1@scut.edu.cn 交通大楼213室
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本科教务员Ⅲ
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1.各类专业的本科教务考试安排 2.各类专业的本科毕业设计和毕业论文管理 3.本科教学的相关数据统计及分析 4.本科各类教学工作量审核，酬金核算 5.交通大楼资料室管理 6.学校下达及领导交办的其他工作 | 王向莉 020-87112742 awang@scut.edu.cn 交通大楼213室
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综 合 管 理 办 公 室 | 教学秘书 | 1.教务处各类项目申报工作 2.本科教学、研究生培养等事务的通知与跟踪 3.本科生实习经费及教学奖励核算 4.本科生档案室管理，收集本科生试卷存档 5.本科教学质量工程系列工作管理 6.教师教学能力培训事务 7.本科期中教学检查 8.研究生院各类项目申报工作 9.研究生教学奖励、重点课程建设和教学改革研究项目管理 10. 本科生、研究生因公出国数据统计分析及材料存档 11.学校下达及领导交办的其他工作 | 邝夏慧 020-87111029 kuangxh@scut.edu.cn 交通大楼212室 |
设备员
兼网络管理员 | 1.设备管理员工作 2.实验室与设备日常管理 3.用房用电收费管理工作 4.学院网站建设 5.网络电话管理 6.学校下达及领导交办的其他工作 | 张瑶
020-87111029 zhangy90@scut.edu.cn
交通大楼212室
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| 行政秘书 |
1.继续教育及各类培训的管理 2.协助后勤服务（交通大楼、7号楼、建工培训楼、励吾楼、10号楼、结构耐火风洞抗震楼） 3.协助消防安全综合治理 4.办理设备报增报废手续 5.学校下达及领导交办的其他工作 | 蔡丹青 020-87111029 caidq@scut.edu.cn 交通大楼212室
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MEM 中 心 | MEM中心秘书 |
负责中心各项日常行政管理服务工作，具体包括： 1.负责中心各项管理制度制订，协助相关领导，监管中心各项管理制度实施 2.协助领导进行MEM相关培养环节的管理 3.协助教育部各类评估工作 4.负责IPMP国际认证系列工作 5.负责招生宣传及市场推广品牌建设工作 6.负责中心网站建设和维护 7.负责各类培训业务工作 8.负责MEM校友资源运营管理工作 9.领导交办的其他工作 | 曾巧 020-87110685 qzeng@scut.edu.cn 交通大楼210室
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财 务 室 | 委派会计 | 1.财务日常管理 2.领导交办的其他工作 | 冯俭
020-87110867 jfeng1@scut.edu.cn 交通大楼212室
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| 财务助理 | 1.协助财务工作 2.领导交办的其他工作 | 徐琳、赖建晖
020-87110867 Xlin2001@163.com 交通大楼212室
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资 料 室 | 资料员Ⅰ | 7号楼资料室日常管理 | 曾庆海
ctxmliu@scut.edu.cn 7号楼
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| 资料员Ⅱ | 交通大楼资料室日常管理 | 王向莉
awang@scut.edu.cn 交通大楼416室
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学院办公室岗位职责（学生口）
办公室名称 工作地点 | 岗位职责 | 岗位名称 | 人员姓名、办公电话 |
学生党建工作办公室 交通大楼216D-217室 | 1. 学生党建 2. 思想政治教育 3. 心理健康教育 4. 协助学院关工委工作 5. 领导交办的其他工作 | 本科生辅导员Ⅰ | 郭瑞玉 020-87112741 |
本科生辅导员Ⅴ | |
研究生辅导员Ⅰ | 苏 图 020-87113578
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学院团委 交通大楼216D-217室 | 1. 学生组织与活动管理 2. 学生素质与能力提升 3. 网络新媒体建设 4. 协助学院招生宣传工作 5. 领导交办的其他工作 | 本科生辅导员Ⅱ | 王燕林 020-87112741
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本科生辅导员Ⅳ | 连维越 020-87112741
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研究生辅导员Ⅱ | 陈逸新 020-87113578
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学生事务管理办公室 交通大楼216D-217室 | 1. 学生日常管理 2. 学业发展与指导 3. 队伍建设 4. 协助学院校友工作 5. 领导交办的其他工作 | 本科生辅导员Ⅲ | 张冬利 020-87112741
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本科生辅导员Ⅴ | |
研究生辅导员Ⅰ | 苏 图 020-87113578
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学生实践创新中心 交通大楼216D-217室 | 1. 就业指导与管理 2. 学生实践实训活动指导 3. 学生创新创业活动管理 4. 领导交办的其他工作 | 本科生辅导员Ⅱ | 王燕林 020-87112741
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本科生辅导员Ⅳ | 连维越 020-87112741
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研究生辅导员Ⅱ | 陈逸新 020-87113578
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说明：2018年学校大学工本研一体，我院本科生、研究生学生管理工作室按功能整合为四个职能办公室（中心），2019年4月学校补齐长期缺岗本科生辅导员一人（本科生辅导员Ⅴ，招聘中）
