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学院办公室    
 

   学院办公室是学院综合办事机构,在院长、书记的领导下管理学院的行政、党务、教学和科研等各项事务。工作宗旨是当好学院领导的参谋和助手,为学院决策提供服务,全心全意为全院师生服务。学院办公室的基本职责是综合处理学院党政工作的日常事务,做好信息沟通、信访接待、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

  

机构办公室岗位名称岗位职责办公电话及邮箱

办公室主任

兼科研秘书

负责学院办公室行政事务统筹协调,具体如下:

1.科研秘书工作

2.学科建设工作

3.财务日常管理工作

4.计生日常管理工作

5.办公室人员考核工作(含考勤管理)

6.领导交办的其他工作

石秋萍

020-87114460

tcqpshi@scut.edu.cn

交通大楼211室

组织员

兼办公室副主任

负责学院党委事务统筹协调,具体如下:

1.党群工作

2.党委公章管理

3.文秘宣传工作

4.离退休、关工委工作

5.学院网站管理工作

6.领导交办的其他工作

巫俭伶

020-87112145

wujl@scut.edu.cn

交通大楼215室

办公室副主任

具体负责消防安全综合治理

1.资产、设备管理

2.后勤综合服务

3.协助相关院领导做好教学督导工作

4.合同工管理

5.校友工作

6.学院公章管理

7.档案管理

8.领导交办的其他工作

肖耀峰

020-87111029

yfxiao@scut.edu.cn

交通大楼212室

人事秘书

兼办公室副主任

具体负责

1.人事日常管理工作

2.外事工作

3.工会、教代会工作

4.协助完成实验室人员考核

5.领导交办的其他工作

赵庆

020-87112145

rsqzhao@scut.edu.cn

交通大楼215室

全日制研究生

教务员Ⅰ

1.全日制研究生教务日常管理:培养方案、教学任务下达、排课、考试安排,成绩管理、试卷资料归档和管理,等等

2.研究生导师日常管理,协助导师招生资格考核

3.研究生课酬核算,各类资料归档

4.研究生论文抽查盲审工作,学籍管理,毕业资格审查

5.研究生教学奖励、重点课程建设和教学改革研究项目管理

6.研究生国际化项目工作学籍及相关证件管理 协助学位点评估和学科评估,协助招生宣传,协助研究生各类评优

7.研究生院,招生办等下达及领导交办的其他工作

((分工:负责土木工程学科的全日制研究生教务员工作)

王向莉

020-2223603

1awang@scut.edu.cn

交通大楼214室

全日制研究生

教务员Ⅱ

1.全日制研究生教务日常管理:培养方案、教学任务下达、排课、考试安排,成绩管理、试卷等资料归档和管理,等等

2.研究生导师日常管理,协助导师招生资格考核

3.研究生课酬核算

4.研究生论文抽查盲审工作,学籍管理,毕业资格审查

5.研究生教学奖励、重点课程建设和教学改革研究项目管理

6.研究生国际化项目工作学籍及相关证件管理 协助学位点评估和学科评估,协助招生宣传,协助研究生各类评优

7.研究生院,招生办等下达及领导交办的其他工作

(分工:负责交通运输工程学科、船舶与海洋工程学科、水利水电工程学科、力学学科的全日制研究生教务员工作)

罗宁、王若薇

020-22236031

stde2@scut.edu.cn

交通大楼214室

非全日制硕士

教务员

1.非全日制硕士研究生教务

2.非全日制硕士研究生招生、宣传

3.非全日制硕士研究生毕业论文盲审工作

4.领导交办的其他工作

陈秋杨

020-87111029

ctqychen@scut.edu.cn

交通大楼212室

本科教务员Ⅰ

1.本科教学日常管理:重修、免修、退学警告、学生请假、选(退)课、调停课、教材订购等事务

2.本科综合培养方案、教学任务下达、排课、资料归档

3.本科各类教学工作量审核、酬金核算

4.本科考试组织、成绩管理、试卷资料归档

5.本科毕业论文管理

6.本科生转专业、交换生教学管理

7.本科生学籍及相关证件管理

8.本科各类实习管理、资料归档

9.本科毕业资格审查

10.辅修、双学位教学管理

11.本科教学质量工程系列工作管理

12.教师教学能力培训事务

13.协助本科招生宣传工作

14.本科生推免工作

15.领导交办的其他工作

(分工:主要负责土木工程专业(含卓越班)本科教务员工作)

曾争、叶小玲

020-87112742

zhzeng@scut.edu.cn

交通大楼213室

本科教务员Ⅱ

1.本科教学日常管理:重修、免修、退学警告、学生请假、选(退)课、调停课、教材订购等事务

2.本科综合培养方案、教学任务下达、排课、资料归档

3.本科各类教学工作量审核、酬金核算

4.本科考试组织、成绩管理、试卷资料归档

5.本科毕业论文管理

6.本科生转专业、交换生教学管理

7.本科生学籍及相关证件管理

8.本科各类实习管理、资料归档

9.本科毕业资格审查

10.辅修、双学位教学管理

11.本科教学质量工程系列工作管理

12.教师教学能力培训事务

13.协助本科招生宣传工作

14.本科生推免工作

15.领导交办的其他工作

(分工:主要负责交通运输、交通工程、水利工程、船舶与海洋工程、力学(创新班)、工程管理本科教务员工作)

王智群

020-87112742

zhqunwang@163.com

交通大楼213室

教学秘书

1.教务处项目申报

2.教学事务的通知与跟踪

3.本科生实习经费及教学奖励核算

4.本科生档案室管理、收集本科生试卷存档

5.研究生院项目申报工作

6.研究生导师考核

7.领导交办的其他工作

邝夏慧

020-87111029

kuangxh@scut.edu.cn

交通大楼212室


设备员

兼网络管理员

1.设备管理员工作

2.实验室与设备日常管理

3.用房用电收费管理工作

4.学院网站建设

5.网络电话管理

6.领导交办的其他工作

张瑶

020-87111029

zhangy90@scut.edu.cn交通大楼212室


行政秘书

1.继续教育及各类培训的管理

2.协助后勤服务(交通大楼、7号楼、建工培训楼、励吾楼、10号楼、结构耐火风洞抗震楼)

3.协助消防安全综合治理

4.领导交办的其他工作

蔡丹青

020-87111029

caidq@scut.edu.cn

交通大楼212室

综合秘书

1.协助科研秘书工作

2.学位分会秘书工作

3.领导交办的其他工作

赵雨淋

020-87114460

zhaoylin@scut.edu.cn

交通大楼211室

委派会计

1.财务日常管理

2.领导交办的其他工作

冯俭

020-87110867

jfeng1@scut.edu.cn

交通大楼212室

财务助理

1.协助财务工作

2.领导交办的其他工作

徐琳、黄艳

020-87110867

Xlin2001@163.com

交通大楼212室

资料员Ⅰ7号楼资料室日常管理

曾庆海

ctxmliu@scut.edu.cn

7号楼

资料员Ⅱ交通大楼资料室日常管理

罗胜平

shpluo@scut.edu.cn

交通大楼416室

本科生辅导员Ⅰ

1.团委工作

2.本科生职业规划教育与就业管理

3.本科生学术科技创新工作管理

4.本科生招生宣传工作统筹

5.学生网络媒体建设与管理

6.领导交办的其他工作

王燕林

020-87112741

wyl@scut.edu.cn

交通大楼217室

本科生辅导员Ⅱ

1.学生会工作

2.本科生思政教育与学风建设

3.本科生奖贷助勤工作

4.统筹、班级建设与管理

5.学工队伍建设

6.协助校友工作7.领导交办的其他工作

张冬利

020-87112741

ctdlz@scut.edu.cn

交通大楼217室

本科生辅导员Ⅲ

1.党建工作委员会工作

2.学生党建、关工委工作

3.协调、国防生教育与管理

4.领导交办的其他工作

郭瑞玉

020-87112741

ctryguo@scut.edu.cn

交通大楼217室

本科生辅导员Ⅳ

1.大学城校区学生工作

2.协助本科生日常事务管理与就业服务

3.领导交办的其他工作

袁昌民

020-87112741

chmyuan@scut.edu.cn

交通大楼217室

研究生辅导员Ⅰ

1.研究生思想政治教育

2.学生党建工作与心理健康教育

3.日常事务统筹,就业管理服务

4.协助部分招生宣传

5.领导交办的其他工作

苏图

020-87113578

sutu@scut.edu.cn

交通大楼216室

研究生辅导员Ⅱ

1.研究生思想政治教育

2.各类活动统筹

3.学生职业能力发展

4.协助研究生招生宣传5.领导交办的其他工作

陈逸新

020-87113578

chenyx91@scut.edu.cn

交通大楼216室