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学院办公室    
 

   学院办公室是学院综合办事机构,在院长、书记的领导下管理学院的行政、党务、教学、科研和学生思想等各项事务。工作宗旨是当好学院领导的参谋和助手,为学院决策提供服务,全心全意为全院师生服务。学院办公室的基本职责是综合处理学院党政工作的日常事务,做好信息沟通、信访接待、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。


学院办公室岗位职责(党政口) 

公室

名称

岗位名称岗位职责

人员、办公电话

邮箱、办公地点


办公室主任

兼科研秘书

负责学院办公室行政事务统筹协调,具体如下:

1.科研秘书工作(含职称评审、导师考核等科研成果的审定、科研数据统计分析及数据库建设、科研项目的申报等工作)

2.学科建设工作(协助各类评估)

3.计生日常管理工作

4.办公室人员考核工作(含考勤管理)

5.院级会议的会务工作

6.学校下达及领导交办的其他工作

石秋萍

020-87114460

tcqpshi@scut.edu.cn

交通大楼211室

组织员

兼办公室副主任

负责学院党委事务统筹协调,具体如下:

1.党群工作

2.党委公章管理

3.文秘宣传工作

4.离退休、关工委工作

5.学院网站管理工作

6.学校下达及领导交办的其他工作

巫剑伶

020-87112145

wujl@scut.edu.cn

交通大楼215室

办公室副主任

具体负责消防安全综合治理

1.资产、设备管理

2.后勤综合服务(含院级会议的会务工作)

3.协助相关院领导做好教学督导工作

4.校友工作

5.学院公章管理

6.档案管理

7.学校下达及领导交办的其他工作

肖耀峰

020-87111029

yfxiao@scut.edu.cn

交通大楼212室

人事秘书

兼办公室副主任

具体负责

1.人事日常管理工作

2.外事工作

3.工会、教代会工作

4.协助完成实验室人员考核

5.合同工管理

6.学校下达及领导交办的其他工作

赵庆

020-87112145

rsqzhao@scut.edu.cn

交通大楼215室

全日制研究生

教务员Ⅰ

1.全日制研究生教务日常管理:培养方案、教学任务下达、排课、考试安排,成绩管理、试卷资料归档和管理等

2.研究生导师日常管理,协助导师招生资格考核

3.研究生课酬核算,各类资料归档

4.研究生论文抽查盲审工作,学籍管理,毕业资格审查

5.研究生国际化项目工作,学籍及相关证件管理,协助学位点评估和学科评估,协助研究生招生宣传(含工程博士招生),协助研究生各类评优

6.研究生院、招生办等下达及领导交办的其他工作

(分工:负责土木工程学科全日制研究生的教务员工作)

黄华

020-2223603

1awang@scut.edu.cn

交通大楼214室

全日制研究生

教务员Ⅱ


1.全日制研究生教务日常管理:培养方案、教学任务下达、排课、考试安排,成绩管理、试卷等资料归档和管理等

2.研究生导师日常管理,协助导师招生资格考核

3.研究生课酬核算,各类资料归档

4.研究生论文抽查盲审工作,学籍管理,毕业资格审查

5.研究生国际化项目工作,学籍及相关证件管理,协助学位点评估和学科评估,协助研究生招生宣传(含工程博士招生),协助研究生各类评优

6.研究生院、招生办等下达及领导交办的其他工作

7.院分学位委员会秘书工作

(分工:负责交通运输工程学科、船舶与海洋工程学科、水利工程学科、力学学科全日制研究生的教务员工作)

王若薇

020-22236031

wangrw@scut.edu.cn

交通大楼214室

非全日制硕士

教务员

1.非全日制硕士研究生教务

2.非全日制硕士研究生招生、宣传

3.非全日制硕士研究生毕业论文盲审工作

4.学校下达及领导交办的其他工作

陈秋杨

020-87111029

ctqychen@scut.edu.cn

交通大楼212室

本科教务员Ⅰ

1.本科教学日常管理:重修、免修、退学警告、学生请假、选(退)课、调停课、教材订购等事务

2.本科综合培养方案,教学任务下达,排课,资料归档

3.本科成绩管理,试卷资料归档

4.本科生转专业,交换生教学管理

5.本科生学籍及相关证件管理

6.本科各类实习管理,资料归档

7.本科毕业资格审查

8.辅修、双学位教学管理

9.协助本科招生宣传工作

10.本科生各类推免工作

11.招生办、教务处等下达及领导交办的其他工作

(分工:从2019级开始主要负责土木(含卓越班)、船海、水工、工程管理专业的本科教务工作)

黄冬妮

020-87112742

huangdn@scut.edu.cn
交通大楼213室

本科教务员Ⅱ

1.本科教学日常管理:重修、免修、退学警告、学生请假、选(退)课、调停课、教材订购等事务

2.本科综合培养方案,教学任务下达,排课,资料归档

3.本科成绩管理,试卷资料归档

4.本科生转专业,交换生教学管理

5.本科生学籍及相关证件管理

6.本科各类实习管理,资料归档

7.本科毕业资格审查

8.辅修、双学位教学管理

9.协助本科招生宣传工作

10.学院财务日常管理工作

11.招生办、教务处、财务处等下达及领导交办的其他工作

(分工:从2019级开始主要负责力学、交通、交运专业的本科教务工作)

叶小玲

020-87112742

xlye1@scut.edu.cn

交通大楼213室


本科教务员Ⅲ

1.各类专业的本科教务考试安排

2.各类专业的本科毕业设计和毕业论文管理

3.本科教学的相关数据统计及分析

4.本科各类教学工作量审核,酬金核算

5.交通大楼资料室管理

6.学校下达及领导交办的其他工作

王向莉

020-87112742

awang@scut.edu.cn

交通大楼213室


教学秘书

1.教务处各类项目申报工作

2.本科教学、研究生培养等事务的通知与跟踪

3.本科生实习经费及教学奖励核算

4.本科生档案室管理,收集本科生试卷存档

5.本科教学质量工程系列工作管理

6.教师教学能力培训事务

7.本科期中教学检查

8.研究生院各类项目申报工作

9.研究生教学奖励、重点课程建设和教学改革研究项目管理

10. 本科生、研究生因公出国数据统计分析及材料存档

11.学校下达及领导交办的其他工作

邝夏慧

020-87111029

kuangxh@scut.edu.cn

交通大楼212室

设备员

兼网络管理员

1.设备管理员工作

2.实验室与设备日常管理

3.用房用电收费管理工作

4.学院网站建设

5.网络电话管理

6.学校下达及领导交办的其他工作

张瑶

020-87111029

zhangy90@scut.edu.cn

交通大楼212室


行政秘书

1.继续教育及各类培训的管理

2.协助后勤服务(交通大楼、7号楼、建工培训楼、励吾楼、10号楼、结构耐火风洞抗震楼)

3.协助消防安全综合治理

4.办理设备报增报废手续

5.学校下达及领导交办的其他工作

蔡丹青

020-87111029

caidq@scut.edu.cn

交通大楼212室

MEM

MEM中心秘书

负责中心各项日常行政管理服务工作,具体包括:

1.负责中心各项管理制度制订,协助相关领导,监管中心各项管理制度实施

2.协助领导进行MEM相关培养环节的管理

3.协助教育部各类评估工作

4.负责IPMP国际认证系列工作

5.负责招生宣传及市场推广品牌建设工作

6.负责中心网站建设和维护

7.负责各类培训业务工作

8.负责MEM校友资源运营管理工作

9.领导交办的其他工作

曾巧

020-87110685

qzeng@scut.edu.cn

交通大楼210室


委派会计

1.财务日常管理

2.领导交办的其他工作

冯俭

020-87110867

jfeng1@scut.edu.cn

交通大楼212室

财务助理

1.协助财务工作

2.领导交办的其他工作

徐琳、赖建晖

020-87110867

Xlin2001@163.com

交通大楼212室

资料员Ⅰ7号楼资料室日常管理

曾庆海

ctxmliu@scut.edu.cn

7号楼

资料员Ⅱ交通大楼资料室日常管理

王向莉

awang@scut.edu.cn

交通大楼416室


学院办公室岗位职责(学生口)

办公室名称

工作地点

岗位职责

岗位名称

人员姓名、办公电话

学生党建工作办公室

交通大楼216D-217室

1.   学生党建

2.   思想政治教育

3.   心理健康教育

4.   协助学院关工委工作

5.   领导交办的其他工作

本科生辅导员Ⅰ

郭瑞玉  020-87112741

本科生辅导员Ⅴ

 

研究生辅导员Ⅰ

苏 图  020-87113578

学院团委

交通大楼216D-217室

1.   学生组织与活动管理

2.   学生素质与能力提升

3.   网络新媒体建设

4.   协助学院招生宣传工作

5.   领导交办的其他工作

本科生辅导员Ⅱ

王燕林  020-87112741

本科生辅导员Ⅳ

连维越  020-87112741

研究生辅导员Ⅱ

陈逸新  020-87113578

学生事务管理办公室

交通大楼216D-217室

1.   学生日常管理

2.   学业发展与指导

3.   队伍建设

4.   协助学院校友工作

5.   领导交办的其他工作

本科生辅导员Ⅲ

张冬利  020-87112741

本科生辅导员Ⅴ

 

研究生辅导员Ⅰ

苏 图  020-87113578

学生实践创新中心

交通大楼216D-217室

1.   就业指导与管理

2.   学生实践实训活动指导

3.   学生创新创业活动管理

4.   领导交办的其他工作

本科生辅导员Ⅱ

王燕林  020-87112741

本科生辅导员Ⅳ

连维越  020-87112741

研究生辅导员Ⅱ

陈逸新  020-87113578

 

说明:2018年学校大学工本研一体,我院本科生、研究生学生管理工作室按功能整合为四个职能办公室(中心),20194月学校补齐长期缺岗本科生辅导员一人(本科生辅导员Ⅴ,招聘中)