学院办公室是学院综合办事机构，在院长、书记的领导下管理学院的行政、党务、教学和科研等各项事务。工作宗旨是当好学院领导的参谋和助手，为学院决策提供服务，全心全意为全院师生服务。学院办公室的基本职责是综合处理学院党政工作的日常事务，做好信息沟通、信访接待、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
| 机构 | 办公室 | 岗位名称 | 岗位职责 | 办公电话及邮箱 |
学 院 办 公 室 | 党 政 办 公 室 | 办公室主任 兼科研秘书 | 负责学院办公室行政事务统筹协调，具体如下： 1.科研秘书工作 2.学科建设工作 3.财务日常管理工作 4.计生日常管理工作 5.办公室人员考核工作（含考勤管理） 6.领导交办的其他工作 | 石秋萍 020-87114460 tcqpshi@scut.edu.cn 交通大楼211室
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组织员 兼办公室副主任 | 负责学院党委事务统筹协调，具体如下： 1.党群工作 2.党委公章管理 3.文秘宣传工作 4.离退休、关工委工作 5.学院网站管理工作 6.领导交办的其他工作 | 巫剑伶
020-87112145 wujl@scut.edu.cn 交通大楼215室
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| 办公室副主任 | 具体负责消防安全综合治理 1.资产、设备管理 2.后勤综合服务 3.协助相关院领导做好教学督导工作 4.合同工管理 5.校友工作 6.学院公章管理 7.档案管理 8.领导交办的其他工作 | 肖耀峰
020-87111029 yfxiao@scut.edu.cn 交通大楼212室
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人事秘书 兼办公室副主任 | 具体负责 1.人事日常管理工作 2.外事工作 3.工会、教代会工作 4.协助完成实验室人员考核 5.领导交办的其他工作 | 赵庆 020-87112145 rsqzhao@scut.edu.cn 交通大楼215室
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研 究 生 教 学 管 理 办 公 室 | 全日制研究生 教务员Ⅰ | 1.全日制研究生教务日常管理：培养方案、教学任务下达、排课、考试安排，成绩管理、试卷资料归档和管理，等等 2.研究生导师日常管理，协助导师招生资格考核 3.研究生课酬核算，各类资料归档 4.研究生论文抽查盲审工作，学籍管理，毕业资格审查 5.研究生教学奖励、重点课程建设和教学改革研究项目管理 6.研究生国际化项目工作学籍及相关证件管理 协助学位点评估和学科评估，协助招生宣传，协助研究生各类评优 7.研究生院，招生办等下达及领导交办的其他工作 （（分工：负责土木工程学科的全日制研究生教务员工作） | 王向莉
020-2223603 1awang@scut.edu.cn 交通大楼214室
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全日制研究生 教务员Ⅱ | 1.全日制研究生教务日常管理：培养方案、教学任务下达、排课、考试安排，成绩管理、试卷等资料归档和管理，等等 2.研究生导师日常管理，协助导师招生资格考核 3.研究生课酬核算 4.研究生论文抽查盲审工作，学籍管理，毕业资格审查 5.研究生教学奖励、重点课程建设和教学改革研究项目管理 6.研究生国际化项目工作学籍及相关证件管理 协助学位点评估和学科评估，协助招生宣传，协助研究生各类评优 7.研究生院，招生办等下达及领导交办的其他工作 （分工：负责交通运输工程学科、船舶与海洋工程学科、水利水电工程学科、力学学科的全日制研究生教务员工作） | 罗宁、王若薇
020-22236031 stde2@scut.edu.cn 交通大楼214室
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非全日制硕士 教务员 | 1.非全日制硕士研究生教务 2.非全日制硕士研究生招生、宣传 3.非全日制硕士研究生毕业论文盲审工作 4.领导交办的其他工作 | 陈秋杨
020-87111029 ctqychen@scut.edu.cn 交通大楼212室
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本 科 生 教 学 管 理 办 公 室 | 本科教务员Ⅰ | 1.本科教学日常管理：重修、免修、退学警告、学生请假、选(退)课、调停课、教材订购等事务 2.本科综合培养方案、教学任务下达、排课、资料归档 3.本科各类教学工作量审核、酬金核算 4.本科考试组织、成绩管理、试卷资料归档 5.本科毕业论文管理 6.本科生转专业、交换生教学管理 7.本科生学籍及相关证件管理 8.本科各类实习管理、资料归档 9.本科毕业资格审查 10.辅修、双学位教学管理 11.本科教学质量工程系列工作管理 12.教师教学能力培训事务 13.协助本科招生宣传工作 14.本科生推免工作 15.领导交办的其他工作 （分工：主要负责土木工程专业（含卓越班）本科教务员工作） | 黄冬妮
020-87112742
交通大楼213室
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| 本科教务员Ⅱ | 1.本科教学日常管理：重修、免修、退学警告、学生请假、选(退)课、调停课、教材订购等事务 2.本科综合培养方案、教学任务下达、排课、资料归档 3.本科各类教学工作量审核、酬金核算 4.本科考试组织、成绩管理、试卷资料归档 5.本科毕业论文管理 6.本科生转专业、交换生教学管理 7.本科生学籍及相关证件管理 8.本科各类实习管理、资料归档 9.本科毕业资格审查 10.辅修、双学位教学管理 11.本科教学质量工程系列工作管理 12.教师教学能力培训事务 13.协助本科招生宣传工作 14.本科生推免工作 15.领导交办的其他工作 （分工：主要负责交通运输、交通工程、水利工程、船舶与海洋工程、力学（创新班）、工程管理本科教务员工作） | 叶小玲 020-87112742 xlye1@scut.edu.cn 交通大楼213室
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| 教学秘书 | 1.教务处项目申报 2.教学事务的通知与跟踪 3.本科生实习经费及教学奖励核算 4.本科生档案室管理、收集本科生试卷存档 5.研究生院项目申报工作 6.研究生导师考核 7.领导交办的其他工作 | 邝夏慧 020-87111029 kuangxh@scut.edu.cn 交通大楼212室
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综 合 管 理 办 公 室 | 设备员
兼网络管理员 | 1.设备管理员工作 2.实验室与设备日常管理 3.用房用电收费管理工作 4.学院网站建设 5.网络电话管理 6.领导交办的其他工作 | 张瑶
020-87111029 zhangy90@scut.edu.cn交通大楼212室
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| 行政秘书 | 1.继续教育及各类培训的管理 2.协助后勤服务（交通大楼、7号楼、建工培训楼、励吾楼、10号楼、结构耐火风洞抗震楼） 3.协助消防安全综合治理 4.领导交办的其他工作 | 蔡丹青 020-87111029 caidq@scut.edu.cn 交通大楼212室
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| 综合秘书 | 1.协助科研秘书工作 2.领导交办的其他工作 |
交通大楼211室
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财 务 室 | 委派会计 | 1.财务日常管理 2.领导交办的其他工作 | 冯俭
020-87110867 jfeng1@scut.edu.cn 交通大楼212室
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| 财务助理 | 1.协助财务工作 2.领导交办的其他工作 | 徐琳、赖建晖
020-87110867 Xlin2001@163.com 交通大楼212室
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资 料 室 | 资料员Ⅰ | 7号楼资料室日常管理 | 曾庆海
ctxmliu@scut.edu.cn 7号楼
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| 资料员Ⅱ | 交通大楼资料室日常管理 | 罗胜平
shpluo@scut.edu.cn 交通大楼416室
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本 科 生 学 生 管 理 工 作 室 | 本科生辅导员Ⅰ | 1.团委工作 2.本科生职业规划教育与就业管理 3.本科生学术科技创新工作管理 4.本科生招生宣传工作统筹 5.学生网络媒体建设与管理 6.领导交办的其他工作 | 王燕林 020-87112741 wyl@scut.edu.cn 交通大楼217室
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| 本科生辅导员Ⅱ | 1.学生会工作 2.本科生思政教育与学风建设 3.本科生奖贷助勤工作 4.统筹、班级建设与管理 5.学工队伍建设 6.协助校友工作7.领导交办的其他工作 | 张冬利 020-87112741 ctdlz@scut.edu.cn 交通大楼217室 |
| 本科生辅导员Ⅲ | 1.党建工作委员会工作 2.学生党建、关工委工作 3.协调、国防生教育与管理 4.领导交办的其他工作 | 郭瑞玉 020-87112741 ctryguo@scut.edu.cn 交通大楼217室 |
| 本科生辅导员Ⅳ | 1.大学城校区学生工作 2.协助本科生日常事务管理与就业服务 3.领导交办的其他工作 | 连维越 020-87112741 1054529682@qq.com 交通大楼217室 |
研 究 生 学 生 管 理 工 作 室 | 研究生辅导员Ⅰ | 1.研究生思想政治教育 2.学生党建工作与心理健康教育 3.日常事务统筹，就业管理服务 4.协助部分招生宣传 5.领导交办的其他工作 | 苏图 020-87113578 sutu@scut.edu.cn 交通大楼216室 |
| 研究生辅导员Ⅱ | 1.研究生思想政治教育 2.各类活动统筹 3.学生职业能力发展 4.协助研究生招生宣传5.领导交办的其他工作 | 陈逸新 020-87113578 chenyx91@scut.edu.cn 交通大楼216室 |
