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学院办公室    
 

   学院办公室是学院综合办事机构,在院长、书记的领导下管理学院的行政、党务、教学、科研和学生思想等各项事务。工作宗旨是当好学院领导的参谋和助手,为学院决策提供服务,全心全意为全院师生服务。学院办公室的基本职责是综合处理学院党政工作的日常事务,做好信息沟通、信访接待、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。


 学院办公室岗位职责(党政口)  

办公室名称

岗位名称

岗位职责

人员、联系电话、电子邮箱及办公地址

党政办公室

党政办公室主任兼人事秘书

负责学院办公室党政事务统筹协调,协助院领导做好综合管理工作。具体如下:
1.协助学院党委、行政落实重大工作任务布署
2.文秘工作(含学院党政联席会议记录、整理;学院行政工作报告、年鉴等)
3.协助做好财务工作(含审计、预算、合同工工资等)
4.人事秘书(人才引进及后续服务,人才项目申报,教职员工入职、聘期管理、职称评审、请假、退休手续办理、养老保险数据更新及维护等,博士后入职、聘期考核、出站全过程管理等)
5.协助做好各类人员考核工作
6.合同工管理
7.网站建设(升级改版)
8.外事秘书
9.计生日常管理工作
10.学院办公室考勤工作
11.岗位工作相关的档案管理及保密工作
12.学校下达及领导交办的其他工作

赵庆
020-87112145
rsqzhao@scut.edu.cn
交通大楼215室

组织员兼党政办公室副主任

负责学院党委事务统筹协调,配合主任做好学院行政事务的统筹协调,共同协助院领导做好综合管理工作。具体如下:
1.党群工作
2.党委公章管理
3.文秘工作(含学院党委会会议记录、整理;学院党委工作报告、书记年度总结等)
4.离退休、关工委工作
5.宣传工作(含学院中英文网页信息维护、学院公众号平台信息维护)
6.党员信息库维护及管理
7.统筹协调党支部建设
8.岗位工作相关的档案管理及保密工作
9.学校下达及领导交办的其他工作

曾慧
020-87114460
hzeng@scut.edu.cn
交通大楼211室

党政办公室副主任

配合主任做好学院行政事务的统筹协调,共同协助院领导做好综合管理工作。具体如下:
1.学院公章管理
2.实验室日常管理
3.综合治理(含资产设备设施、环境卫生整治、工程建设跟进、办公设备采购、消防安全保卫、大楼网络维护、网络安全、车场出行等管理工作)
4.后勤服务(含会议、用房、物业等)
5.校友工作(含学院校友会网站建设及维护、校企产学研合作等)
6.工会、教代会工作(含年度工作报告等)
7.岗位工作相关的档案管理及保密工作
8.学校下达及领导交办的其他工作

石秋萍
020-87114770
tcqpshi@scut.edu.cn
交通大楼211室

设备员
兼网络管理员

1.设备管理员工作
2.实验室与设备日常管理
3.用房用电收费管理工作
4.学院网站建设
5.网络电话管理
6.岗位工作相关的档案管理及保密工作
7.学校下达及领导交办的其他工作

李花
020-87111029
lihua@scut.edu.cn
交通大楼212室

行政秘书

1.继续教育及各类培训的管理
2.协助后勤服务(交通大楼、7号楼、建工培训楼、励吾楼、10号楼、结构耐火风洞抗震楼)
3.协助消防安全综合治理
4.办理设备报增报废手续
5.岗位工作相关的档案管理及保密工作
6.学校下达及领导交办的其他工作

蔡丹青
020-87111029
caidq@scut.edu.cn
交通大楼212室

教学科研办公室

研究生培养

教学科研办公室副主任兼科研秘书、兼全日制研究生教务员

负责学院各层级教学、科研、学科建设等管理工作,并兼任科研秘书及全日制研究生教务员Ⅰ。具体如下:
1. 各层级日常教务及教学管理工作(覆盖招生至毕业全过程)
2. 新专业申报及后续管理工作
3. 境内外教学科研学术活动
4. 学科建设相关的各项工作
5. 文秘工作(如教学科研等相关工作报告)
6.统筹负责MEM非全日制研究生日常教务及教学管理工作(覆盖招生至毕业全过程)
7.科研秘书(如科研成果审定、科研数据统计分析及数据库建设、科研项目申报及全过程管理、学位点评估、基地平台建设等)
8.负责土木工程学科全日制研究生的教务员工作,协助学位点评估和学科评估,协助研究生招生宣传(含工程博士招生),协助研究生各类评优
9.岗位工作相关的档案管理及保密工作
10.学校下达及领导交办的其他工作

肖耀峰
020-87111029
yfxiao@scut.edu.cn
交通大楼212室

全日制研究生
教务员

1.全日制研究生教务日常管理:培养方案、教学任务下达、排课、考试安排,成绩管理、试卷等资料归档和管理等
2.研究生导师日常管理,协助导师招生资格考核
3.研究生课酬核算,各类资料归档
4.研究生论文抽查盲审工作,学籍管理,毕业资格审查
5.研究生国际化项目工作,学籍及相关证件管理,协助学位点评估和学科评估,协助研究生招生宣传(含工程博士招生),协助研究生各类评优
6.研究生院、招生办等下达及领导交办的其他工作
7.院分学位委员会秘书工作
8.岗位工作相关的档案管理及保密工作
(分工:负责交通运输工程学科、船舶与海洋工程学科、水利工程学科、力学学科全日制研究生的教务员工作)

王若薇
020-22236031
wangrw@scut.edu.cn
交通大楼214室

非全日制硕士
教务员

1.非全日制硕士研究生教务
2.非全日制硕士研究生招生、宣传
3.非全日制硕士研究生毕业论文盲审工作
4.岗位工作相关的档案管理及保密工作
5.学校下达及领导交办的其他工作

陈秋杨
020-87111029
ctqychen@scut.edu.cn
交通大楼212室

本科生培养

本科教务员

1.本科教学日常管理:重修、免修、退学警告、学生请假、选(退)课、调停课、教材订购等事务
2.本科综合培养方案,教学任务下达,排课,资料归档
3.本科成绩管理,试卷资料归档
4.本科生转专业,交换生教学管理
5.本科生学籍及相关证件管理
6.本科各类实习管理,资料归档
7.本科毕业资格审查
8.辅修、双学位教学管理
9.协助本科招生宣传工作
10.本科生各类推免工作
11.岗位工作相关的档案管理及保密工作
12.学校下达及领导交办的其他工作
(分工:从2019级开始主要负责土木(含卓越班)、船海、水工、工程管理专业的本科教务工作)

黄冬妮
020-87112742
huangdn@scut.edu.cn
交通大楼213室

本科教务员

1.本科教学日常管理:重修、免修、退学警告、学生请假、选(退)课、调停课、教材订购等事务
2.本科综合培养方案,教学任务下达,排课,资料归档
3.本科成绩管理,试卷资料归档
4.本科生转专业,交换生教学管理
5.本科生学籍及相关证件管理
6.本科各类实习管理,资料归档
7.本科毕业资格审查
8.辅修、双学位教学管理
9.协助本科招生宣传工作
10.学院财务日常管理工作
11.岗位工作相关的档案管理及保密工作
12.学校下达及领导交办的其他工作
(分工:从2019级开始主要负责力学、交通、交运专业的本科教务工作)

叶小玲
020-87112742
xlye1@scut.edu.cn
交通大楼213室

本科教务员

1.各类专业的本科教务考试安排
2.各类专业的本科毕业设计和毕业论文管理
3.本科教学的相关数据统计及分析
4.本科各类教学工作量审核,酬金核算
5.交通大楼资料室管理
6.学校下达及领导交办的其他工作

王向莉
020-87112742
awang@scut.edu.cn
交通大楼213室

 

教学秘书

1.教务处各类项目申报工作
2.本科教学、研究生培养等事务的通知与跟踪
3.本科生实习经费及教学奖励核算
4.本科生档案室管理,收集本科生试卷存档
5.本科教学质量工程系列工作管理
6.教师教学能力培训事务
7.本科期中教学检查
8.研究生院各类项目申报工作
9.研究生教学奖励、重点课程建设和教学改革研究项目管理
10.本科生、研究生因公出国数据统计分析及材料存档
11.岗位工作相关的档案管理及保密工作
12.学校下达及领导交办的其他工作

邝夏慧
020-87111029
kuangxh@scut.edu.cn
交通大楼212室

华南岩土工程研究院办公室

综合管理岗

负责华南岩土工程研究院和广州地下综合管廊研究中心行政事务,兼任研究院设备员。

杜艺铭
020-87114016
duyiming@scut.edu.cn

亚热带建筑科学国家重点实验室二楼216室

办公室助理

负责华南岩土工程研究院和广州地下综合管廊研究中心财务报账工作,协助做好研究院设备购置、报增和行政工作。

唐秋莲

020-87114016

tangql@scut.edu.cn

亚热带建筑科学国家重点实验室二楼216室

MEM

MEM中心秘书

负责中心各项日常行政管理服务工作,具体包括:
1.负责中心各项管理制度制订,协助相关领导,监管中心各项管理制度实施
2.协助领导进行MEM相关培养环节的管理
3.协助教育部各类评估工作
4.负责IPMP国际认证系列工作
5.负责招生宣传及市场推广品牌建设工作
6.负责中心网站建设和维护
7.负责各类培训业务工作
8.负责MEM校友资源运营管理工作
9.岗位工作相关的档案管理及保密工作
10.领导交办的其他工作

曾巧
020-87110685
qzeng@scut.edu.cn
交通大楼210室

财务室

财务助理


1.负责土木工程系、工程力学系、水利工程系、华南岩土工程研究院的经费审核及暂付款催报工作

2.岗位工作相关的档案管理及保密工作

3.领导交办的其他工作


赖建晖

020-87110867


交通大楼212室


财务助理


1.负责道路工程系、交通运输工程系、船舶与海洋工程系、学院公共经费(含实验室经费)的审核及暂付款催报工作

2.岗位工作相关的档案管理及保密工作

3.领导交办的其他工作


余芷琳
020-87110867
yuzl@scut.edu.cn
交通大楼212室

资料室

资料员

7号楼资料室日常管理

曾庆海
ctxmliu@scut.edu.cn
7号楼

资料员

交通大楼资料室日常管理

王向莉
awang@scut.edu.cn
交通大楼416室

 


学生党建工作办公室

1.学生党建

2.协助学工经费使用管理

联络学院关工委;对接党委组织部(党校办公室)

郭瑞玉
主管:2018级本科生

黎艳红
主管:2019级本科生

蔡杭汐
主管:2020级研究生

学院团委

1.学生社团组织与活动管理

2.学生课外科技创新竞赛、素质与能力提升

对接校团委

苏图
主管:延期毕业博士、2017、2018级延期毕业研究生

陈哲
主管:2020级本科生

陈俊霖
主管:2021级研究生

学院学生工作办公室

1.学生思政教育

2.奖助工作

3.学生实习实践

4.心理健康教育

对接学生工作部(处)、教务处、研究生院

苏图
主管:延期毕业博士、2017、2018级延期毕业研究生

黎艳红
主管:2019级本科生

王慧芳
主管:2021级本科生

学生对外联络办公室

1.就业指导、管理与服务

2.本科生招生宣传

3.校企合作、校友联络、国际交流、港澳生工作

对接学生工作部(处)、教务处、国际交流与合作处、公共关系处(校友工作处)

陈逸新
主管:2019级究生

陈俊霖
主管:2021级研究生

王慧芳
主管:2021级本科生