South China University of Technology

A类(有国外人员受邀)赴台程序
发布时间: 2014-11-01

 

 

一、下载填写相关表格

1. 学校副处级以上干部(含学院副职)出国执行出访任务的需先下载并填写华南理工大学处级干部因公出访立项表.doc,自行提交校领导预审批立项,获得立项后连同以下材料启动后续出访手续;

2.按身份选择下载相应申请表:

1华南理工大学教职员工因公临时出国(境)申请表.doc(点击下载)

2华南理工大学博士后因公临时出国(境)申请表.doc(点击下载)

3华南理工大学研究生因公临时出国(境)申请表.doc(点击下载)

4华南理工大学本科生因公临时出国(境)申请表.doc(点击下载)

出访费用预算及来源一栏在外费用和往返旅费估算数目(约**元);经费项目需填写具体项目号;经费项目负责人及其管理部门负责人均需签名。所在单位意见一栏由所在部门正职领导签署并加盖公章);

3赴台备案表.doc

填至最近一次因公赴台时间及任务一栏;如首次申办因公赴台手续,请填“无”;单位意见一栏留空。

   赴台备案表样表.doc

二、提交赴台相关材料(请至少提前3个月提交

1. 上述表格

2. 政治保证函原件1份,复印件1份

3. 邀请函原件1份,复印件1份(邀请信应由台湾本土发出,有邀请方地址、联系方式,邀请信签署人姓名及职务,被邀人姓名及职务,出访活动的名称、地点、时间期限,落款有邀请人亲笔签名并加盖单位印章

4.在台详细行程表原件1,复印件1份经台湾出入境管理部门核准,台方固定格式并加盖单位印章)

5. 邀请方单位简介2份(可由邀请方提供,也可自行登录相关网页下载,无须原件,无须盖章)。

6. 受邀人员总体名单2份(邀请方提供,须按国家和地区分别罗列,附注中文国别及单位,无须原件,无须盖章)。

7. 论文摘要(国际会议须)2份(原则上同1篇论文仅限1位作者代表参会)。

(重要提示:上述所有材料,内容均不能出现民国纪年、中华民国、R.O.C、中央、全国等有国家或中央政府含义的字样或表述。以上材料如为英文,须附中文翻译件,份数同等。)

 

三、由我处出访科审核材料后呈送处领导、校领导批示,并上报广东省人民政府台湾事务办公室审批;

四、广东省人民政府台湾事务办公室整合省内所有受邀单位申报材料,报国务院台湾事务办公室立项,后再上报报审批。

五、获批后国际处开具学校相关证明,电话通知申请人/代办人,指导其赴省台办领取《赴台批件》原件及赴公安厅办理《大陆居民往来台湾通行证》相关手续

六、财务预算按照财务处规定于出发前办妥财务预算审批手续);

七、出访团组回校后下载填写《因公出访情况总结表》并将《大陆居民往来台湾通行证》交回国际处出访科。

八、出访人按财务处要求办理报账手续。

 

 

 

 

 

 

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