South China University of Technology

华南理工大学本科生、研究生及博士后因公赴港澳办理程序
发布时间: 2014-11-30


一、下载并填写表格

1.请按身份选择下载相应申请表:

1华南理工大学本科生因公临时出国(境)申请表.doc(点击下载)

2华南理工大学研究生因公临时出国(境)申请表.doc(点击下载)

3华南理工大学博士后因公临时出国(境)申请表.doc(点击下载)

(填写提示:出访费用预算及来源一栏中,在外费用和往返旅费可填估算数目(约**元);经费项目需填写具体项目号;经费项目负责人及其管理部门负责人均需签名。所在单位意见一栏由所在部门正职领导签署并加盖公章。)


2赴港澳备案表.doc(点击下载)

   学生赴港澳备案表样表.doc


(填写提示:请填至最近一次因公赴港澳时间及任务一栏;如首次申办因公赴港澳手续的,请填“无”;单位意见一栏请留空。)

3财务预算表

二、提交出访材料(请提前1个半月提交)

1. 上述表格每人各1

2. 邀请信3

邀请信打印/传真/复印件均可。格式要求须有邀请方单位/公司抬头,内容须含受邀人个人信息、出访活动名称、时间和地点等,落款须写明邀请人姓名、单位和职务,并加有原迹签名(与原笔迹相同的电子签名亦可),如为英文,请附中文翻译。

3. 合格相片

1)相片规格:正面、免冠、浅蓝色或白色背景光面大一寸;头部宽度21-24毫米,头部长度28-33毫米;相片背面请用铅笔清晰写明申办人姓名。

2)办理新证提交3张,已有有效因公赴港澳通行证无需照片。

4. 身份证复印件

1)身份证住址为广州市的,提交身份证复印件2份。

2)身份证住址为广州市之外的在读学生,除提交身份证复印件2份外,另提交有效学生证复印件2份。

3)复印要求:身份证复印须是正反两面印在一张A4纸的同一面上。学生证须复印个人信息页和有效期页,如学籍有变动的还须加印学籍变动记录页。


三、由我处出访科审核材料后拟文呈送处领导、校领导批示,并上报广东省人民政府港澳事务办公室审批;

四、获批后取得《因公赴港澳任务批件》;

五、送办证件(由我处出访科为出访人整理有关签证材料后,送至省港澳办办证中心办理因公通行证及签注手续)


六、领取证件出访人/联系人请于出访前7天来电87114111查询进展和预约领取证件时间)

七、财务提醒:

1.请出访人/代办人务必按照财务处规定于出发前办妥财务预算审批手续。

2.回校后请按财务处要求整理好相关票据和填写表格,尽快办理报账手续。


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