South China University of Technology

办事程序
发布时间: 2016-09-30

华南理工大学教职员工因公赴港澳办理程序

 

一、下载填写相关表格

1. 学校副处级以上干部(含学院副职)出国执行出访任务的需先下载并填写华南理工大学处级干部因公出访立项表.doc,自行提交校领导预审批立项,获得立项后连同以下材料启动后续出访手续;

2.华南理工大学教职员工因公临时出国(境)申请表.doc出访费用预算及来源一栏在外费用和往返旅费估算数目(约**元);经费项目需填写具体项目号;经费项目负责人及其管理部门负责人均需签名。所在单位意见一栏由所在部门正职领导签署并加盖公章);

3赴港澳备案表.doc

填至最近一次因公赴港澳时间及任务一栏;如首次申办因公赴港澳手续的,请填“无”;单位意见一栏留空。

    教职工赴港澳备案表样表.doc

   二、出访相关材料提交及要求(请提前1个半月提交)

 

1. 上述表格;

2. 邀请信3

邀请信打印/传真/复印件均可。格式要求须有邀请方单位/公司抬头,内容须含受邀人个人信息、出访活动名称、时间和地点等,落款须写明邀请人姓名、单位和职务,并加有原迹签名(与原笔迹相同的电子签名亦可),如为英文,请附中文翻译。

3. 合格相片

1)相片规格:正面、免冠、浅蓝色或白色背景光面大一寸;头部宽度21-24毫米,头部长度28-33毫米;相片背面请用铅笔清晰写明申办人姓名。

2)办理新证提交3张,已有有效因公赴港澳通行证无需照片。

4. 身份证复印件

1)身份证住址为广州市的,提交身份证复印件2份。

2)身份证住址为广州市之外的在读学生,除提交身份证复印件2份外,另提交有效学生证复印件2份。

3)复印要求:身份证复印须是正反两面印在一张A4纸的同一面上。学生证须复印个人信息页和有效期页,如学籍有变动须加印学籍变动记录页。

 

三、由我处出访科审核材料后呈送处领导、校领导批示,并上报广东省人民政府港澳事务办公室审批;

四、获批后取得《因公赴港澳任务批件》;

五、送办证件(由我处出访科为出访人整理有关签证材料后,送至省港澳办办证中心办理因公通行证及签注手续)

六、领取证件出访人/联系人请于出访前7天来电87114111查询进展和预约领取证件时间)

七、财务预算按照财务处规定于出发前办妥财务预算审批手续);

八、出访团组回校后下载填写《因公出访情况总结表》并将《因公赴港澳通行证》交回国际处出访科。

九、出访人按财务处要求办理报账手续。

 

 

 

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