South China University of Technology

华南理工大学在校学生因公临时出国办理程序
发布时间: 2014-11-30

 

一、下载并填写表格;

1.华南理工大学研究生因公临时出国(境)申请表.doc华南理工大学本科生因公临时出国(境)申请表.doc请在出访费用预算及来源一栏在外费用和往返旅费估算数目(约**元);经费项目需填写具体项目号;经费项目负责人及其管理部门负责人均需签名。所在单位意见一栏由所在部门正职领导签署并加盖公章);

  学生因公临时出国(境)申请表样表.doc

2.日程安排表.doc具体日程需与邀请信内容一致;

3.财务预算表及有关财务表格(请链接财务处下载中心十四)

二、提交出访材料;至少提前两个月提交,视具体国家签证要求而定

1. 上述表格;

2. 邀请信复印件2份,中文翻译1份(邀请信应由邀方本土发出,有邀请方地址、联系方式,邀请信签署人姓名及职务,被邀人姓名及职务,出访活动的名称、地点、时间期限及所需费用的支付方式,落款有邀请人亲笔签名)

三、由我处出访科审核材料后呈送处领导、校领导审批;

四、获批后即可自行凭本人因私护照办理签证手续;

五、财务预算(按照财务处规定于出发前办妥财务预算审批手续);

六、出访人按财务处要求办理报账手续。

咨询电话:87110595

 

 

华南理工大学  |  国际与交流合作中心  |  国际出访科  |  地址:五山校区南秀村博士后公寓704室
电话:86-20-87114946  |  邮箱:experts@scut.edu.cn
版权所有:华南理工大学国际交流与合作处