序号

材料

具体要求

1

华南理工大学处级干部因公出访立项表

学校副处级以上干部（含学院副职），自行提交联系或主管校领导预审批立项

2

华南理工大学教职员工因公临时出国（境）申请表

出访费用预算一栏预估在外费用和往返旅费；经费号需填写具体项目号；经费项目负责人及其管理部门负责人均需签名；所在单位意见一栏由所在部门正职领导签署并加盖公章

3

因公临时赴台人员备案表

填至最近一次因公出国时间及任务一栏；如首次申办填“无”；单位意见一栏留空

4

政治保证函

原件（或彩打件）1份，复印件1份（参加国际会议需要提供）

5

邀请函

原件（或彩打件）1份，复印件1份。由台湾本土发出，有邀请方地址、联系方式，邀请信签署人姓名及职务，被邀人姓名及职务，出访活动的名称、地点、时间期限，落款有邀请人亲笔签名并加盖单位印章

6

在台详细行程表

原件（或彩打件）1份，复印件1份; 经台湾出入境管理部门核准，台方固定格式并加盖单位印章

7

邀请方单位简介2份

可由邀请方提供，也可自行登录相关网页下载，无须原件，无须盖章

8

受邀人员总体名单2份

由邀请方提供，须按国家和地区分别罗列，附注中文国别及单位，无须原件，无须盖章

9

论文摘要国际会议须2份

2份,原则上同1篇论文仅限1位作者代表参会

（参加国际会议需要提供）

10

财务预算

链接财务处下载财务预算表及有关表格

11

60岁以上

60岁以上在职人员需提供《在职证明》；65岁以上在职人员需附医院体检报告《在职证明》在人事处人事科开具

12

华南理工大学因公出国（境）纪律责任书

团组出访前，所有团组成员须学习并签署《华南理工大学因公出国（境）纪律责任书》

13

华南理工大学因公出国（境）情况确认书

团组回国后，由团长签署《华南理工大学因公出国（境）情况确认书》，对团组在外期间遵守纪律、完成任务情况予以确认