South China University of Technology

教职工因公赴港澳提交材料清单
发布时间:2017-12-25         浏览次数:         单位:国际交流与合作处2018

(请提前1个半月提交以下材料)                      咨询电话:  87114111

序号

材料

具体要求

1

华南理工大学处级干部因公出访立项表

学校副处级以上干部(含学院副职),自行提交联系或主管校领导预审批立项

2

华南理工大学教职员工因公临时出国(境)申请表

出访费用预算一栏预估在外费用和往返旅费;经费号需填写具体项目号;经费项目负责人及其管理部门负责人均需签名;所在单位意见一栏由所在部门正职领导签署并加盖公章

3

因公临时赴港澳人员备案表

处级及处级以下干部不用提交备案表副厅级及副厅级以上必须提交备案表

4

日程安排表

赴港澳时间超过5天需要提交具体日程需与邀请信内容一致具体到每一天的公务活动安排,起止时间包含离抵境内时间

5

邀请信

中文复印件两份如为英文,另附中文翻译件2份

邀请信应由邀方本土发出,落款有邀请人亲笔签名

6

财务预算

链接财务处下载财务预算表及有关表格

7

身份证

复印件2份,正反面复印A4纸同一面上(非广州市户口要附

广州市居住证复印件及劳动合同复印件)

8

照片

照片3。正面、免冠、浅蓝色或白色背景光面大一寸;头部宽度21-24毫米,头部长度28-33毫米;相片背面请用铅笔清晰写明申办人姓名

9

60岁以上

60岁以上在职人员需提供《在职证明》

65岁以上在职人员需附医院体检报告《在职证明》在人事处人事科开具

10

登记

请在相应登记本登记交材料情况

©  国际交流与合作处(港澳台办公室)

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