South China University of Technology

教职工因公临时出国提交材料清单
发布时间:2017-06-08         浏览次数:         单位:国际交流与合作处2018

因公临时出国人员备案表(请提前两个月以上提交)咨询电话:87110595

序号

材料

具体要求

1

华南理工大学处级干部因公出访立项表

学校副处级以上干部(含学院副职),自行提交联系或主管校领导预审批立项

2

华南理工大学教职员工因公临时出国(境)申请表

出访费用预算一栏预估在外费用和往返旅费;经费号需填写具体项目号;经费项目负责人及其管理部门负责人均需签名;所在单位意见一栏由所在部门正职领导签署并加盖公章

3

因公临时出国人员备案表

填至最近一次因公出国时间及任务一栏;如首次申办填“无”;单位意见一栏留空,并发送电子版至ywtu@scut.edu.cn

4

日程安排表

具体日程需与邀请信内容一致,具体列明每天公务活动安排,起止时间包含离抵国内时间,并发送电子版至ywtu@scut.edu.cn

5

签证信息表

下载填写(出访美国及其他免签国家不用提交)

6

财务预算

链接财务处下载财务预算表及有关表格

7

邀请信

原件1份复印件3份中文翻译1份;邀请信应由邀方本土发出落款有邀请人亲笔签名(特殊国家请查询省外办网站要求

8

身份证

复印件2份,正反面复印A4纸同一面上(非广州市身份证附户口簿复印件及人事处开具的《在职证明》)

9

照片

因公电子护照相片彩色回执及1张纸质相片,签证相片3张,彩色回执上须按要求由出访人亲笔签名

10

60岁以上

60岁以上在职人员需提供人事处出具的《在职证明》

65岁以上在职人员需提供《在职证明》及医院体检报告

11

随外单位团组

由组团单位出具的“征求意见函”、“任务通知书”的原件和复印件各1份、“任务批件”复印件2份

12

合作研究及除会议之外的其他学术活动

有关合同或协议复印件1份

  




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