生物科学与工程学院团委、学生会2024 - 2025学年第一学期总结会议圆满召开
发布人:王燕林 日期:2024-12-25 浏览量:30

春秋代序,一岁将终。全体团委、学生会成员的共同努力、齐心奋斗,为本年度的工作写下了精彩的篇章。20241218日,华南理工大学生物科学与工程学院团委、学生会2024-2025学年第一学期总结会议在B6-207顺利举行。生物科学与工程学院团委书记张昊宇老师,常委李颗、畅怡欣以及团学各部门负责人出席会议,会议由张昊宇老师主持。

各部门述职,回顾工作成果与不足

在本次会议上,各学生部门对本部门的工作情况做出概述,总结了工作上的得失,并结合自身部门特点,向在场成员传授了宝贵的工作经验。

秘书部在会议上汇报了本学期的工作,包括策划述职工作、开展团学招新、素拓大会、与组织部合办换届大会,负责报账以及院运会邀请函制作发送等。同时,秘书部也针对部门问题进行了反思:例如通知存在回复不及时的问题,在部门招新中存在分工不明的问题,存在改进空间。

组织部总结了部门本学期的工作内容,回顾了与秘书部合办的换届大会,举办升旗仪式,开展团支部工作,负责入团、转达通知,部门招新及成员培训,每月例会和生日团建等年度活动。

生活权益部详细总结了招新及培训成员,协助文体部举办院运会,与学术科技部合办微生物艺术大赛,进行宿舍卫生检查的工作成果。

绿雨工作室的工作成果由三个工作小组分别汇报。海报组负责设计教师节贺卡、各类活动海报及邀请函、展板等。摄影组负责培训新成员,参与多个活动拍摄。推送组负责培训新成员,实行轮班制提高效率。

S.K.Y青年志愿者服务队汇报了本学期的工作内容,主要包括:培训实践委员,负责日常志愿活动及志愿时长录入,统计社会实践,组织多种志愿活动并招募志愿者等等。

文体部在今年承办了院运会和迎新晚会,协助举办了退休教师荣休仪式及多项学校文体活动。并且还反馈了操场用电、工作餐安排及秩序册规则解释等问题。

学术科技部的工作稳步进行,日常与学委对接,开展学委培训等工作;开展部门招新,协助多项活动并完成推送和新闻稿。并且,学术科技部反思了工作协调和任务分配问题。

职业发展部今年的工作内容包括:策划招新宣讲,制作相关资料,组织面试及培训、团建,举办多场讲座和经验分享会、选拔赛等活动。并且反馈了职业规划大赛线下时间安排和志愿者培训需改进这一问题。


工作总结——踔厉奋发,实干先为

生物科学与工程学院团委书记张昊宇老师对本学期各部门工作汇报进行了总结点评,并对学院团委、学生会后续工作提出以下几点要求:

首先是报销规范。明确要求了各个部门要控制活动奖品数量及单价,发放需签领表明确去向。报账需提供电子发票原件,办公用品明细,报销不含花卉及明信片类且需等额发票,糖果玩具等需证明必要性。以及,各个部门在报账时需准备电子版和纸质版发票并签名,辅助材料如打车费则需行程单。

其次是工作要点。各个部门在活动前后要分别写好新闻稿初稿和推送,活动后部门开会总结反思,以提高部门办事质量。团学涉及预算、安全问题需要事前汇报,团学活动可带2324级强基班及党支部。除此之外,团学要加强新成员锻炼和培训,追求自身和集体优秀,摒弃功利。张昊宇老师提出,换届需要复盘整改,学院的大型活动要充分宣传,还要开展述职考核和荣誉评选,以增强榜样的带头作用和集体荣誉感。

在问题交流环节,张老师指出,各部门与班委对接需要提高效率,学院的特色活动要坚持举办且按类型定经费并提交预算。除此之外,张老师也对团学内部发展也提出了期望:职业发展部要解决与公司对接问题,团委学生会内部考虑报账改革,要求学术科技部与双创基地对接,参考宿舍卫生检查评优秀宿舍,考虑调整述职方式和会议形式等等。

会议意义

本次会议全面总结了学期工作,为学院团学工作的进一步发展明确了方向,有助于提升团学组织的工作效率和服务质量,推动学院各项活动的顺利开展。相信在各部门的共同努力下,华南理工大学生物科学与工程学院团委、学生会将继续发挥积极影响力,为学校、学院、学生们创造更多价值。

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