关于2017-2018学年度第一学期在职专业学位研究生答辩资格审核的相关通知
作者:     更新日期: 2017-09-29     访问次数: 13

各学院:

  现将本学期(2017-2018学年度第一学期)在职专业学位研究生答辩资格审核的相关事宜通知如下:

一、需要在职专业学位研究生完成的事宜及操作指南

计划于2017年下半年申请答辩的在职专业学位研究生(具体见学位办下发的“2017年下半年硕士研究生论文答辩及学位申请工作手册”),请尽快将个人培养环节的各项纸版材料交至学院研究生教务员处。同时,请登陆研究生系统(以下简称系统)(网址http://www2.scut.edu.cn/graduate/,点击研究生系统师生端),使用菜单培养服务我的培养环节进行培养环节的提交。未提交相关信息的,请尽快提交并请学院研究生教务员在系统内审核;若为未审核,请与学院研究生教务员联系审核事宜。
培养环节材料内容及具体要求,以各专业学位(领域)培养方案的要求为准。

1.转入论文工作

在职专业学位研究生在第三学期初,转入论文工作时登录系统培养服务”-“我的培养环节录入转入论文工作时间后点击提交,完成在系统内提交转入论文工作日期的工作。

2.开题报告

在职专业学位研究生在第四学期初,学位论文开题时登录网页(http://www2.scut.edu.cn/graduate/)在培养过程”-“在职专业学位硕士”-“下载专区处下载并填写《华南理工大学专业学位研究生学位论文开题报告表》。开题报告会结束后,在职专业学位研究生登录系统培养服务”-“我的培养环节录入学位论文开题时间后点击提交,完成在系统内提交开题日期的工作。之后将《华南理工大学专业学位研究生学位论文开题报告表》纸版材料交至学院研究生教务员处,再由教务员在系统中审核。

3.中期检查

在职专业学位研究生在第五学期初学位论文中期检查时登录网页(http://www2.scut.edu.cn/graduate/)在培养过程”-“在职专业学位硕士”-“下载专区处下载《华南理工大学专业学位研究生学位论文中期检查表》,并填写完整。论文中期检查结束后,在职专业学位研究生需登录系统,在培养服务”-“我的培养环节录入论文中期检查时间,点击提交。之后将《华南理工大学专业学位研究生学位论文中期检查表》纸版材料交至学院研究生教务员处,再由教务员在系统中审核。

 4.公开发表论文
各学位类别(专业领域)是否要求公开发表论文,可查看各学位类别(专业领域)培养方案中的具体要求,如不清楚可联系学院教务员确定。

如培养方案中规定无需公开发表论文,则不需要提交任何材料,直接联系学院教务员审核。

如培养方案中规定需要公开发表论文,则请将公开发表论文对应的论文材料按照下述要求交至学院研究生教务员处,教务员收到书面材料后再在系统中进行审核:

提交公开发表论文材料的要求:
1)若文章已见刊,请附杂志首页、目录(有该篇文章的目录)、正文全文的复印件,要求教务员审核是否与原件一致,在复印件首页加盖已审章并签名。
2)若文章已被录用,请附录用通知复印件、打印一份投稿的文章,要求导师在打印的投稿文章的首页签名,教务员核对录用通知书是否与原件一致,加盖已审章并签名。

5.预答辩
在职专业学位研究生登录网页(http://www2.scut.edu.cn/graduate/)在学位授予”-“硕士学位授予”-“下载专区处下载、填写《学位论文预答辩意见书》,完成后将预答辩意见书纸版交至学院研究生教务员处,再由教务员在系统中审核,研究生无须在系统中提交。

温馨提示:在本通知发布前已经完成上述事宜的研究生,无须再次提交。

二、要研究生教务员完成的事宜及操作指南

1.审批在职专业学位研究生提交的培养环节材料

研究生教务员收到在职专业学位研究生提交的培养环节信息材料后,请依次按照各项培养环节材料(纸版)清单,在系统进行审核。
操作路径:请登陆系统,使用菜单培养管理培养环节院系审核,进行培养环节材料的审批和查询。

2.公开发表论文审核

如培养方案中规定无需公开发表论文,则不需要审核任何材料,学院教务员直接进行审核。

如培养方案中规定需要公开发表论文,则请教务员根据培养方案的规定按提交公开发表论文材料的要求对公开发表论文材料进行检查,然后再在系统中进行审核:

3.答辩资格审核

请各研究生教务员务必检查,确保每一个拟申请答辩的在职专业学位研究生的各项培养环节(除预答辩环节)都审核通过后,再对其进行答辩资格审核。答辩资格审核通过后,在职专业学位研究生才能在系统中进行学位申请预登记

操作路径:请登陆系统,使用菜单培养管理培养管理院系审核,进行在职专业学位研究生的答辩资格审核和查询。

4.预答辩审核

研究生教务员收到在职专业学位研究生提交填写完整的预答辩意见书之后,在系统进行预答辩审核。
操作路径:请登陆系统,使用菜单培养管理培养环节院系审核,进行预答辩审核。

 5.其他

1)学院教务员请于在职专业学位研究生进行“学位申请预登记”前登录“系统”对学生进行答辩资格审核。

2)学院教务员请于本学院预答辩之后学位论文送审前,将培养环节材料汇总后交至研究生院专业学位办公室,并打印学生答辩用成绩单。交材料时需同时提供一份研究生提交培养环节材料汇总的信息列表(详见附件,要求按照学号由小到大排列,并加盖公章),清核材料份数与研究生人数是否一致。专业学位办公室收齐研究生的培养环节材料后,在学生答辩用成绩单上加盖“华南理工大学研究生成绩证明章”。

3)请各研究生教务员在系统中的培养管理-成绩管理处,检查申请答辩的研究生是否已经完成培养计划中的全部课程,并且成绩是否合格。


三、联系人及联系电话
联系人:梁玉羚曾兴
联系电话:020-87111481

附件:在职专业学位研究生各培养环节材料审核登记汇总表.xls

华南理工大学研究生院

2017929


管理登录  |  联系电话:020-87110589
版权所有© 2014 华南理工大学研究生院  联系地址:五山路381号西湖厅三楼/大学城B1-411A室