| 办公地点 | 办公人员 | 主要工作职责 | 办公电话 | 电子邮箱 |
| 院办 210 | 刘焱 | 办公室主任，负责办公室全面工作 | 87110613 | epyliu@scut.edu.cn |
| 党委办 207 | 孙云飞 | 组织人事秘书，组织、人事工作 | 87111315 | yfsun@scut.edu.cn |
| 党委办 207 | 邓一红 | 负责人事工作 | 87111315 | yjyhdeng@scut.edu.cn |
| 院办 210 | 王冬青 | 办公室副主任，兼任科研秘书、消防、设备 | 87111635 | wangdq@scut.edu.cn |
| 教务办 214 | 陈穗琳 | 办公室副主任兼研究生教务 | 87113120 | slchen@scut.edu.cn |
| 教务办 214 | 李碧丹 | 本科生教务 | 87111025 | hdli@scut.edu.cn |
| 教务办 214 | 贺玉肖 | 本科生教务 | 87111025 | epyxhe@scut.edu.cn |
| 教务办 214 | 马小沛 | 电工公共课教务，协助研究生教务 | 87113120 | epmaxp@scut.edu.cn |
| 财务办 209 | 江楠 | 财务 | 87113814 | epmia8265@scut.edu.cn |
| 团委办 220 | 王海渤 | 研究生辅导员 | 87111585 | hbowang@scut.edu.cn |
| 团委办 220 | 谢讴 | 研究生辅导员 | 87111585 | xieou@scut.edu.cn |
| 团委办 220 | 王延顼 | 本科生辅导员 | 87113233 | epwyx@scut.edu.cn |
| 团委办 | 刘泽扬 | 本科生辅导员 | 39380127 | xbwang@scut.edu.cn |
| 团委办 220 | 罗建锋 | 本科生辅导员 | 87113233 | jfluo@scut.edu.cn |
| 团委办 220 | 吕晓婷 | 本科生辅导员 | 87113233 | epxtlv@scut.edu.cn |
| 成教办 223 | 邹延梅 | 工程硕士教务 | 87113507 | ymzou@scut.edu.cn |
| 成教办 223 | 胡丽萍 | 成人教育 | 87113507 | lphu@scut.edu.cn |
| 院办210 | 卢冰 | 办公室助理、网站管理员、网管 | 87110613 | blu@scut.edu.cn |
| 资料室 208 | 朱海燕 | 资料员 |
