华南理工大学电力学院办公室岗位职责

发布者:系统管理员 发布时间:2016-01-08 浏览次数:617

院办公室主任

  1、负责学院办公室的全面工作,协调处理办公室各项事务。协助领导组织安排学院党政联席会议,做好会议记录,负责会议决议落实、检查、督办工作;

2、协助学院领导做好教学、科研等日常管理工作,维护和保障学院的正常学习、工作、生活秩序;

3、负责接待、处理来信来访;

4、负责学院印章、院长手章及介绍信、证明信的保管使用;

5、做好各类公文、文件、资料的收发阅办及立卷归档工作,

  6、协助主管财务领导做好财务管理工作;

  7、协助院领导做好后勤保障工作;

  8、负责学院的对外联络和接待工作,公务用车申请安排;

  9、负责组织制定办公室的各项管理制度;搞好好办公室人员的在职培训;

12、协助院主管领导做好计划生育工作;

13、完成学院领导交办的其他临时性工作。


办公室副主任

1、协助办公室主任协调和处理办公室的各项工作及人员调配;

2、协助主管院领导做好科研管理工作、完善学院科研管理的规章制度;

  3、协助主管院长组织各项科研和学术活动;

  4、建立教师科研业务档案,及时掌握教师科研动态;

5、负责管理有关科研资料;做好科研管理、统计工作;

  6、协助主管领导做好实验室建设工作;

  7、协助做好全院教学、科研仪器、行政办公设备的管理;

8、负责全院仪器、设备及统配物资的各类统计报表的上报,

9、负责学院基建、公用房屋修缮工程的招投标及预决算手续;

  10、协助做好实验室的日常监督管理及防火安全工作;

  11、负责房产、水电及办公室仪器、设备等公共设施的管理和维护工作;

  12、协助院主管领导落实各项治安保卫和消防安全工作;

13、完成领导交办的其他临时性工作。


组织人事秘书:

  1、协助学院党委做好日常党务管理工作,制定年度组织发展计划,收缴、管理党费,接转党组织关系。负责发展学生党员的入党材料审批及教工申请入党材料审查报批手续;

2、协助主管领导安排和组织党委会议,做好会议记录;

  3、协助做好全院教职工的政治审查;

  4、协助主管领导做好人员调配工作,负责学院年度人才招聘计划编制,办理引进人才相关调动手续;

  5、负责各类人员的业务考核、鉴定、考勤、奖惩、职称评聘等具体工作;

  6、建立教职工的人事管理档案,编制教工异动花名册;

  7、及时办理全院教职工的离退休、退职手续;

  8、负责各类人员的工资调整工作,及时做好各类补贴的报批;

  9、协助院领导做好教师出国访问、学习及各类在职进修申请的审查和报批工作;

  10、协助院领导审查处理各类人员的请假事宜,

  11、负责学院聘用的合同制员工的管理、考核工作;

  12、完成院领导安排的其他临时性工作。


研究生教务员:

  1、协助主管领导做好研究生日常教学管理工作;

  2、做好研究生、研究生课程班、专业学位、工程硕士的日常教务工作,按时执行和协助组织完成研究生院下达的各项任务;

  3、协助招生办做好免试生的接收工作及应届考生的招生复试录取工作;

  4、执行培养方案,安排和下达每学期的教学任务,编制课程表;

  5、督促检查培养计划和论文工作计划的完成情况、提供申请答辩的资料;

  6、负责研究生的学籍档案、培养计划等档案材料的管理;

  7、负责成绩管理,督促教师及时将学生成绩录入系统,并提供相关服务;

  8、负责期末考试的安排工作,并落实监考教师,将考试安排通知到有关师生;

  9、负责对研究生的毕业资格、学位资格审定,经审核准确后造册上报、存档。办理毕业证书、学位证书、结业证书和学生离校手续等;

10、办理学生注册、休学、复学、转导师、转学、退学等手续;

11、统计每学期教师的开课情况,做好课时补贴的报表工作,并向学院基金小组提供教师的上课学时数;

12、完成领导交办的其他临时性工作。


本科生教务员:

  1、协助主管院长做好日常教学管理工作;

2、做好本科生的日常教务工作,按时执行和组织完成教务处下达的各项工作任务;

  3、按照教学计划安排每学期的教学任务,及时发放和收集教学任务通知书、教学安排表及课程表,填报教学总表;

  4、负责安排考试、落实监考教师,办理学生免修、重修、辅修课程和第二专业手续等工作;

5、负责成绩管理,督促教师及时将学生成绩录入系统,并提供相关服务。及时收集各科考试的纸质成绩,做好归档工作;

6、办理学生注册、休学、复学、转学、退学等手续;

7、办理学生证、发放毕业证书、学位证书、结业证书、办理离校手续等;

8、管理学生学籍档案、教学计划、教学大纲、教学日历、教学安排表、课程表、成绩单、毕业文凭发放登记表,并提供利用;

9、负责毕业生的毕业资格审查和推免研究生的学业资格审查;

10、负责将毕业班的学籍档案移交学校档案馆;

11、统计每学期教师开课时数和各门考试主、监考次数,做好超工作量补贴报表和考试补贴报表工作,并向学院基金小组提供教师的上课学时数;

12、协助主管领导管理好学院网页(中、英文网页);

13、完成领导交办的其他临时性工作。

财务:

1、严格执行各项财经法规和学校的规章制度,协助主管院领导做好预算内资金计划、分配以及运用的宏观调控工作;

2、根据主管院领导的批示,按照财务有关规定,办理各项借支款手续。负责各类票据的审核及报销;

3、负责学院创收基金的结算、开支、帐务管理工作;

4、负责各项津贴和酬金的发放工作;

5、按时编报各种财务会计报表,分析各类资金的运用状况,定期向领导反映经济活动情况;

6、整理和装订各类记帐凭证,负责财务会计帐簿、凭证、报表资料、文件档案的保管工作;

7、协助主管领导做好年度经费预算以及申报工作;

8、完成领导交办的其他临时性工作。


研究生辅导员

1、协助院党委书记做好研究生的思想教育和管理工作,抓好学风建设;

2、协助院党委做好发展研究生党员的培养教育工作;

3、负责研究生团总支的工作,抓好团的组织建设。督促、指导院研究生会开展工作;

4、组织研究生参加学校各类研究生相关活动及学术讲座、学术活动、学术竞赛等

5、负责研究生综合素质测评和各类奖助学金评审工作

6、配合院党委书记对毕业生进行思想教育和就业指导,负责毕业生鉴定、收集整理毕业生档案、和毕业生派遣工作,做好毕业生跟踪调查工作;

7、协助学校主管部门做好奖、助学金及助学贷款工作

8、负责新入学研究生婚育状况信息采集,全日制研究生计划生育档案管理;

9、兼管学院信息、宣传报道工作

10、协助主管领导完成研究生院德育评估工作

11、完成领导交办的其他临时性工作。

本科生辅导员:

1、协助院党委副书记做好学生思想教育和管理工作,抓好学风、班风建设;

2、负责学生党支部的党建工作,做好入党积极分子的培养教育和组织发展工作;

3、承担本院学生的党课、形势与政策课、思想教育课、就业指导课等;

4、协助学校主管部门指导学院学生开展、参加各类校园文化活动;指导学院团委、学生会等学生组织及培养学生干部;组织学生素质拓展证书的认证和创新学分的评定;

5、负责学生综合测评和各项评优工作,抓好学生文明宿舍建设工作

6、承担新生军训指导员的工作,负责组织指导学生开展社会实践、社会调查;组织学生参与校内外科技创新活动。

7、配合院党委副书记对毕业生进行思想教育和就业指导,组织院内招聘活动,负责毕业生鉴定、收集整理毕业生档案、和毕业生派遣工作,做好定期毕业生跟踪调查工作;

8、协助学校主管部门做好奖助学金的评定、助学贷款的办理、特困补助的审批发放等工作;

9、做好学生安全纪律教育及违纪学生的处理工作;

10、完成领导交办的其他临时性工作。

201010

201512月第二次修订


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