工作职责

办公室主任:

(1) 全面负责学院办公室的日常管理工作

(2) 协调落实学院党政联席会议和学院领导安排的各项工作任务

(3) 负责学院公章的管理和使用

(4) 负责学院文件、档案的管理与归档工作

(5) 负责学校文件的传阅、保管与归档工作

(6) 负责组织制定和完善学院的各项管理制度

(7) 负责办公室人员的考勤、考核及业务学习工作

(8) 协助学院领导做好学院的内接外联工作

(9) 负责学院硬件环境改造的管理工作

(10)学校以及各院系对口部门的联系工作,协调落实学校有关部门的工作布置

(11)负责向学院网页提供资料并及时更新

(12)协调、安排办公室人员的临时工作

办公电话: 87112980

办公地址: 逸夫科学馆—112

办公室副主任:

(1)协助办公室主任全面开展工作

(2)协助办公室主任做好学院公章的管理和使用工作

(3)协助办公室主任落实办公室考勤、考核及业务学习工作

(4)学校以及各院系对口部门的联系工作,协助办公室主任落实学校有关部门的工作布置

(5)协调、安排办公室人员的临时工作

办公电话: 87112449

办公地址: 逸夫科学馆—118

办公电话: 87110163

办公地址: 逸夫科学馆—118

本科生教务员:

1 贯彻执行本科培养计划,协助完成本科培养计划的制定工作

(2) 负责本科生的教务工作,包括本专业学生的人文,经管选修课

(3) 执行和列出教学计划中每学期上课课程,报经主管副院长审核后下达教学任务书及安排课程表;统计每学期教师上课时数,做好课时补贴制表工作

(4) 负责安排考试,落实监考老师,办理学生缓考、免修、重修、本专业学生的选修工作。做好本科生的各种考试成绩的登记,毕业班学生报考或保送研究生成绩审查和成绩单的打印工作

(5) 负责管理学生学籍:如办理学生注册、休学、复学、转学、退学手续。办理学生证、考试证、发放毕业证书、学位证书、结业证书、办理离校手续

(6) 负责教务档案管理:如教学计划、教学大纲、教学日历、实习指导书、教材、讲义;及学生学籍、教学安排表、课表、成绩单、毕业文凭发放登记表;及时将毕业班的学籍表移交档案馆

(7) 负责联系学校及各学院对口部门,落实学校对口部门的工作布置

(8) 本科生重修,辅修,外系学生选修本学院的教务工作。包括:排课,考试安排,成绩登记,课时补贴报表

(9) 负责第二专业、辅修、重修的报名和收费工作

(10)负责向学院网页提供资料并及时更新

(11)办公室临时布置的工作

办公电话: 87110163

办公地址: 逸夫科学馆—118

全日制研究生教务员:

(1)负责全日制研究生的教务工作

(2)协助研究生主管领导完成研究生招生工作,包括:协助制定攻读博士学位/硕士学位研究生招生专业目录;组织研究生面试及面试相关工作

(3)负责研究生教学管理工作,包括:依据研究生培养计划,审核每个研究生的培养计划,并准时上报;依据研究生的选课情况,制定每学期的课程表;英语六级报考;依据培养办相关通知做好博士研究生中期考核工作及硕士研究生中期筛选分流及开题工作;安排考试,落实监考老师;成绩审核工作;课时补贴的制表及发放工作;毕业答辩的审核工作

(4)负责研究生学籍管理工作,包括:办理学生注册,休学,复学,转学,退学手续;完成学生毕业和学位授予审查工作;办理学生证,考试证,发放毕业证,学生证,结业证;办理离校手续

(5)负责教务档案管理:如学生学籍表,成绩表,培养计划表

(6)负责联系学校及各院对口部门,落实学校对口部门的工作布置

(7)负责向学院网页提供资料并及时更新

(8)办公室临时布置的工作

办公电话: 87112449

办公地址 逸夫科学馆—118

在职研究生教务员:

(1)负责在职研究生的日常教务工作

(2)协助研究生主管领导完成研究生招生工作,包括:协助制定全日制专业学位/工程硕士学位研究生招生专业目录、培养方案;组织在职研究生复试及面试相关工作

(3)负责在职研究生教学管理工作,包括:依据研究生培养计划,审核每个研究生的培养计划,并准时上报;依据研究生的选课情况,制定每学期的课程表;依据培养办相关通知做好研究生导师的双向选择、开题、中期考核及答辩审核工作;安排考试,落实监考老师;成绩审核工作;课时补贴的制表及发放工作

(4)在职研究生学籍管理工作,包括:办理学生注册,休学,复学,转学,退学手续;完成学生毕业和学位授予审查工作;办理学生证,考试证,发放毕业证,学生证,结业证;办理离校手续

(5)负责在职研究生教务档案管理:如学生学籍表,成绩表,培养计划表

(6)负责在职研究生毕业证书、档案的发放工作

(7)负责联系学校及各院对口部门,落实学校对口部门的工作布置

(8)负责向学院网页提供资料并及时更新

(7)办公室临时布置的工作

办公电话: 87112449

办公地址: 逸夫科学馆—112

学位分委员会秘书:

(1)协助学院分委员会主席确定分委员会会议时间与地点,并通知分委员会 成员

(2)负责会议议题,并做好会议所需相关材料的准备工作

(3)负责作好会议记录,收集分委员会表决票并汇总、公布结果

(4)负责填写《华南理工大学学位评定分委员会会议纪要》

(5)负责向研究生院有关部门移交答辩材料

(6)负责联系学校及各院对口部门,落实学校对口部门的工作布置

(7)负责向学院网页提供资料并及时更新

(8)办公室临时布置的工作

办公电话: 87112449

办公地址: 逸夫科学馆—118

组织、人事秘书:

1)协助党委书记做好日常的党务管理工作和教职工的思想政治工作,制定年度组织发展计划,收缴党费,接转党员的组织关系,发展党员政审材料的外调工作、入党材料审查、报批的管理工作,党员数据库的维护和管理

(2)协助组织对各类人员进行业务考核、鉴定、考勤、奖罚和工资晋升、职称评聘等工作

(3)协助院主管领导搞好本院人员定编,及时做好用人计划,招聘、人员调动手续等工作

(4)及时办理全院教职工的离退休、退职工作,并协助主管领导做好离退休同志的组织工作。

(5)协助主管领导安排和组织各类会议,做好会议记录。负责文件、材料管理工作

(6)校宣传部通讯员,学院信息员以及学院重要资料的文书工作

(7)负责联系学校及各院系对口部门,落实学校对口部门的工作布置

(8)负责向学院网页提供资料并及时更新

(9)办公室临时布置的工作

办公电话: 87112980

办公地址: 逸夫科学馆—112

科研秘书:

(1)负责组织各类科研项目申报工作

(2)负责组织科技人员参加国内外举办的各种科技洽谈会、科技信息发布会、展览会

(3)负责科研信息及数据的整理与管理工作

(4)负责科研项目及成果档案的管理工作

(5)负责联系学校及各院系对口部门,落实学校对口部门的工作布置

(6)负责向学院网页提供资料并及时更新

(7)办公室临时布置的工作

办公电话: 87111435

办公地址: 逸夫科学馆—112

外事秘书:

(1)协助对外学术交流的组织与开展工作

(2)负责专家的接待、参观工作

(3)负责外事档案的管理工作

(4)负责联系学校及各院系对口部门,落实学校对口部门的工作布置

(5)负责向学院网页提供资料并及时更新

(6)办公室临时布置的工作

办公电话: 87112980

办公地址: 逸夫科学馆—112

资产、设备员:

(1)负责学院房屋、资产的申报管理工作

(2)负责学院房产、水电的维修和管理工作

(3)协助主管领导做好重要设备的维护和保养工作

(4)负责会议室投影仪的使用、保管与维修工作

(5) 负责办公室的办公自动化、设备维修、软件更新工作

(6) 负责联系学校及各院对口部门,落实学校对口部门的工作布置

(7)负责向学院网页提供资料并及时更新

(8)办公室临时布置的工作

办公电话: 87111435

办公地址: 逸夫科学馆—112

总务员:

(1)负责办公室日常工作。包括:后勤办公用品的归类、整理,计划、采购

(2)负责办公室后勤保障。包括:办公信息的发布、张贴、设备维护、清洁

(3)负责邮件、信件、报刊的管理工作。包括:分类、发送、退回,网上邮件信息发布工作

(4)负责学生火车票的订票工作

(5)负责联系学校及各院对口部门,落实学校对口部门的工作布置

(6)负责向学院网页提供资料并及时更新

(7)办公室临时布置的工作。

办公电话: 87110040

办公地址: 逸夫科学馆—112

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