2024-10-22
浏览次数：10全院同学：
在广东省人民政府、香港特别行政区政府、澳门特别行政区政府的指导下，广东院士联合会拟定于11月15-17日在广州举办2024粤港澳院士峰会暨广东院士联合会10周年学术年会（简称：2024院士峰会）。受院士峰会组委会委托，现面向全校招募志愿者，具体事项通知如下：
一、时间安排
招募时间：10月21日-10月25日
面试时间：10月30日（星期三）线上面试
培训演练：11月14-15日（星期四-五）
上岗服务：11月15-17日（星期五-日)
二、活动地点
广州白云国际会议中心国际会堂、广州白云国际会议中心越秀万豪酒店、广州南沙国际金融论坛（IFF）永久会址、白云机场等。
三、招募对象及安排
（一）招募对象
面向三个校区全体师生，侧重校内各级学生组织骨干、青年教师。
（二）招募条件
1.身体健康，无不良嗜好和违法记录，稳重大方，具备服务意识。
2.个性坚韧有耐心，工作认真细致，服从指挥，遵守纪律，有高度责任感。
3.学习能力强，能在培训期间掌握所需技能。
4.具备良好的语言表达、沟通能力和团队协作精神。
5.心理素质佳，具备应对危机的能力，需全程参加培训及志愿服务。
（三）岗位数量和职责要求
志愿者总招募人数：230人。
1.接待服务志愿者：150名
主要职责：做好大会院士专家等重要嘉宾的一对一或一对多接待服务，全程陪同指定院士专家参会。
要求：有基本的待人接物常识。有较好的沟通能力，细心耐心，性格温和，责任心强。服从大会接待组的工作安排。有接待经验，能独立完成接待、指引工作优先考虑。
2.活动执行志愿者：60名
主要职责：协助做好大会签到、会场布置、会议资料发放、会场秩序的维护等；协助做好大会参会观众的对接沟通和引导入场、退场；协助做好会议期间的礼仪、接待；配合做好现场交通及医疗等工作。
要求：具有协同精神，较强的协调沟通能力，认真细致，积极主动，行为举止大方得体。服从大会会务组的工作安排。
3.宣传志愿者：20名
主要职责：协助对接沟通大会央视媒体、省市级媒体的摄影、摄像、速记等工作人员；协助做好媒体采访接待、采访协调；跟进即时宣传材料的推送发布并收集发布情况；协助进行大会活动期间现场即时短视频剪辑、推送等工作；协助做好媒体宣传照片、视频、速记稿等文件的汇集存档。
要求：有较强的沟通表达能力，对宣传工作有一定的认识。具备良好的写作、摄影、视频剪辑等媒体技能或经验，有在校宣传工作经验的同学优先。服从大会宣传组的工作安排。
四、遴选流程
（一）报名推荐
有参与意愿的同学填写附件1《2024粤港澳院士峰会志愿者报名表》于10月24日中午13点前交至所在学院团委邮箱dxxytw121@163.com，统一命名为“姓名+院士峰会志愿者”，并填写在线表格【金山文档 | WPS云文档】 2024粤港澳院士峰会志愿者信息汇总表https://kdocs.cn/l/crJYaCYjSfNM
（二）组织面试
大会组委会将统一组织线上面试，具体时间另行通知。
（三）会前培训
粤港澳院士峰会组委会将对经面试通过的同学开展会前培训。任务分配由组委会统一组织安排。
五、志愿者保障与激励
（一）志愿者保障。组委会为志愿者提供必要的保障：
1、发放志愿服务装备；
2、购买人身意外险；
3、提供工作餐饮；
4、提供交通保障，会议期间由组委会于规定时间提供车辆，接送志愿者往返于学校和会场之间；
（二）志愿者激励。组委会连同校青志对志愿者进行服务考核，为志愿者颁发志愿者证书，派发志愿服务纪念品，组委会根据志愿者服务期间的表现按一定比例评选优秀志愿者。
（三）志愿者约束。对于不履行义务的志愿者，将取消其志愿者资格；对于不遵守法律法规，出现违法行为的志愿者，保留依法追究责任的权利。
六、其他要求
志愿者一经入围，从会前培训、大会开幕至任务结束前原则上不允许中途退出，报名者需提前做好个人时间规划，充分预留时间；志愿者应服从指挥，不迟到不早退，遵守纪律，完成组委会安排的工作。
联系人：吴鑫泽
联系电话：13829323286
华南理工大学青年志愿者指导中心
华南理工大学电子与信息学院团委
2024年10月22日
