各研究生:
为做好2021应届毕业生就业《在校期间计划生育证明》的办理工作,请应届毕业生集中办理《在校期间计划生育证明》,离校后将不再办理。现将有关事项通知如下:
一、办理程序
(一) 下载填写《华南理工大学学生在校期间计划生育证明》(见附件1),其中“声明”部分要学生本人填写;纸质版递交班级负责人。
(二)简单指引
1、户口已迁入校内的:
①未婚的:下载附件1填写+出示本人户口页
②已婚的:下载附件1填写+出示结婚证原件
③已婚已育的:下载附件1填写+出示结婚证原件+出生证原件
2、户口未迁入校内,但想在学校开证明的
①未婚的:下载附件1填写+本人户口页
②已婚的:下载附件1填写+结婚证原件
③已婚已育的:下载附件1填写+结婚证原件+出生证原件
3、其他户口未迁入学校,可自行回户口所在地计生部门开具。具体手续请咨询当地部门。
(三)材料要求(5月30日)
1、《婚育证明》中的声明、签名须手写。
2、证件的原件可以拍照(身份证号等信息记得打码哦)发送至负责此事的班干邮箱;或觉不便的,可直播连线、现场出示等,均可。
3、《婚育证明》纸质版交给班级负责人汇总,电子版文件标识如下:“张三-结婚证”、
4、延期博士无班级集体办理的,可直接将材料交到工程馆B04室外的材料投递箱,并将打码后的证件照片发送到赵老师Q邮箱。
5、学院汇总:班级负责人汇总纸质证明后,填写附件2《汇总表》,递交陈同学,《汇总表》发送到邮箱969528562@qq.com。
二、注意事项
1. 自2021年6月起,计生办原则上不对应届毕业生个人办理计划生育证明,均由各学院统一为毕业生办理计划生育证明,部分学生原已办好证明的不需再办理。
2. 请各位研究生将办好的证明妥善保管(就业、户口迁出都将用到),计生办不再重复办理。
3. 如有特殊情况学生需个人办理《在校期间计划生育证明》的,请在师生服务中心(网上办事大厅)办理。
4.婚育证明有效期三个月
化学与化工学院学工办
2021月5月19日