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1995年档案馆大事记 1.23
学校作出成立学校档案馆的决定，林瑞琴任馆长、邵秀珍任副馆长。 1.19
我校档案综合管理通过省档案局组织的省级评审小组的评审，评定为省特级单位。 2.23 省高教局办公室在我校召开“高等学校实体分类和工作规范”专题讲座。 2.24～28日国家教委档案处和国家教委直属高校档案工作协会主办的《学校档案》编辑部在我校召开《学校档案》通讯员会议。 3.5 省档案局在我校主持高校档案片组会议。 5～6月接待以下单位参观学习：中山大学、中山医科大学、华师大、华农大、惠州大学、广东干部管理学院、广州轻工业学校等。 6.19 档案馆提升为正处级单位。 7.11 肖思由科研处调档案馆工作。 8.6～10日肖思到大连参加中国高校《档案著录与主题词标引》研讨会。 9月召开第五次全校兼职档案员大会。 9月董军玲参加了广东省档案局举办的“广东省档案人员岗位培训班”，成绩优秀。 12.25王苹从武汉市第一职教中心微机组调入档案馆。 1996年档案馆大事记 2月我馆被评为“广东省直属单位档案工作先进集体”。邵秀珍被评为“广东省直属单位档案工作先进工作者”。 4.25 广东省档案局粤档函[1996]86号文聘任林瑞琴为机关档案综合管理达标升级省级评审员。 4～5月我馆克服了经费等困难，在学校指定的时间内完成了档案馆网络线的铺设和局域网的调试，王苹与祥和电脑公司一起，为档案馆的计算机网络作了大量具体细致的工作。 5.20～26日肖思参加“广东省档案干部培训班”，成绩合格。该班由国家档案局干部教育中心举办。 7.11～8.4日王苹广东省档案局举办的“广东省档案人员岗位培训班”，为期5天，成绩优秀。 9.10 档案馆进行年度考核，王苹被评为优秀。 10.8
邵秀珍、辛钧到北大参加国家教委委属院校华南组档案片组会议。会后邵秀珍赴上海交大、同济大学、浙江大学档案馆考察学习，了解新的国家级档案馆评定要求，并参观他们实体分类法的具体做法。 10.14 肖思、王苹参加南京大学档案馆举办的“档案干部计算机技术培训班”，时间11天，成绩合格。 11.3 李萍从本校自动化系调入我馆。 1997年档案馆大事记 1月 我馆人员参观中山大学升级工作成果。 3.3 广东轻工业技术学校文秘专业10名学生到我馆进行为期3周的毕业实习。 3.10 我馆全体人员到华师大综合档案室参观学习。 4.4
高教局组织高校档案协会常务理事去广州美术学院、广东药学院参观学习。 4.8
汕头大学、汕头医学院、韩山师专来馆检查档案工作，为召开省高校档案系统委员会换届会议作准备。（参加单位有：省文教厅办公室主任、中大、华工、暨大、华师大、华农大、外语外贸大学、中山医。） 5.29 “全省普通高校档案工作暨档案学会高校系统委员会换届会议”在中山大学举行。我馆林瑞琴、邵秀珍出席会议。林瑞琴当选为广东省高校系统委员会第三届理事会副理事长。我馆4篇论文被收入会议论文集（辛军1，王苹1，肖思1，邵秀珍、肖思合1篇）。 6.17 学校“安全防火工作检查”，我馆评分98分。邵秀珍被评为先进个人。 7.9～8.5辛钧、肖思、李萍参加广东省档案局举办的“广东省档案人员岗位培训班”。 9.9 我馆人员到广州石油大学做工作交流。18日广州石油大学专、兼职档案员来我馆参观学习。 9.16 邵秀珍办理退休手续（返聘半年）。 9.22 学校主管档案工作的杨哓西副校长来我馆检查工作。 10.6林瑞琴、肖思去天津参加委属高校档案工作研讨会。 10.15由我馆打报告反映因历史原因造成的77-84级本科生录取名册缺失问题受到校领导重视，经杨哓西副校长批示，学生工作部于今年12月从省高教厅将这部分材料复印归档，共计840页。 11.16
为减轻学位档案立卷工作量，我馆与学位办联合发文：《关于研究生学位论文统一规格的通知》。 12.8林瑞琴到华农参加评选先进协作组的上报材料讨论。 12.6～15档案馆组织部分机关兼职档案员赴云南参加档案技术培训班学习。由王苹带队（参加人员：卢卡捷、吴福芝、李秋菊、高霞、陈明娟、温凤娇）。回校第三天，参加学习的人员向档案馆汇报了学习体会。她们学习认真、深受启发，理论联系实际，敢于提出问题，对我校的档案工作提出了一些意见和建议。 12.30 黎群由南海调来我馆工作。 1997年我馆设备建设情况 1.7 购窗式空调1台。 1.21 购JD型电子封塑机1台。 1.22 购山特牌UPS500VA（L）型不间断电源3台。 4.10 购8口集线器1台；购五类双绞线、Topstar网卡、RT45头、PUC线槽、墙座等，用于档案馆网络建设。 5.9 馆内微机升级改造，购T2P2主板、CyrixCPU、32M内存、Winfost显示卡、8XCD-ROM光驱、1G硬盘等设备。 6.4 请学校电脑部组装586微机1台，并附购电脑台1张。 6.13 购EPSON COLOR600彩色喷墨打印机1台。 9.23 购置XD-H型厚层文件裁纸机一台。 11.10 购UCDOS6.0升级软件。 12.18 购KV300杀毒软件。 1997年档案馆基本情况统计 现有专职档案员：7人。其中，副研究员1人，馆员1人，助理馆员3人，管理员1人。 本年接收档案：1796卷，照片：250张。 馆藏档案：14106卷；照片：1193张；录像、录音：65盘。 本年利用档案：2826卷次、287件次、755人次。 本年利用资料：11册次、6人次。 本年复印档案、资料：1986页。 本年公开出版文章：3篇，1万字；内部参考文章：3篇，1万字。 馆现有：计算机7台、复印机1台、空调6台、去湿机2台。 1998年档案馆大事记 2.25 广州轻工业学校文秘档案专业学生16名到我馆进行为期3周半的毕业实习。其中有9名学生分配到校办、基建处、外事处、研究生处、审计处和科研处等部门实习。 3.6
学校召开第六次档案工作会议，各单位、部门分管档案工作的的负责人和兼职档案员参加了大会。会议内容有：主管档案工作的杨晓西副校长作重要讲话；校长助理黄汉光宣读学校的《关于成立华南理工大学档案工作委员会的决定》。 3.24
档案馆请校办、基建处、外事处、审计处、研究生处、科研处的兼职档案员来馆座谈，了解档案工作。 5.18 董军玲调离档案馆（调往深圳市工业学校）。 5.21
暨南大学综合档案室到我馆传授科技档案收集归档工作及套转“国家二级档案室”工作经验、做法。 6.8 陈国坚自本校纪监办公室竞争聘任到本馆任馆长。 6.23 陈国坚、曾慧、黎群参加为期21天的广东省档案局举办的“广东省档案人员岗位培训班”。 6.16 受学生工作部的支持，我校普通高校系列的6名本科生首次来我馆勤工俭学，他们是：郑晓红、俞海军、王双岩、金芸、龚万飞和吴佑聚。 6.30 辛钧调往南方人才交流中心。 7.1
广东省档案局业务监督指导处的延江蓠、钟伦清、白茹及广东省高教局办公室魏立琼等一行4人，到我校评审档案管理转套国家二级的工作，随后核准发给科技事业单位档案管理国家二级证书。 7.14
我馆到广州金融高等专科学校综合档案室交流、指导档案管理升级工作。 10.11
陈国坚到中国人民大学参加全国部分教育部直属高校档案馆馆长培训班，共计7天。 10.20
经广东省档案局有关部门推荐，广州市教委办公室吴主任及市委直属高校档案人员共44人来我馆参观、交流档案计算机管理、部门立卷、科研教学档案管理经验。 10.20 我馆将学校1978年恢复研究生招生以来的录取名册、招生简章收集进馆，并将1981年以来的历年成人教育本科毕业生授予学士学位人员名册收集进馆。 11.12
我馆所提供的孙中山塑像的历史图片和背景材料复印件，为学校争取把原中山纪念堂孙先生塑像移至我校提供了历史凭证。 11.10
曾慧到北京中央档案馆参加全国计算机档案技术培训，为期10天。 11.25 中南片、东北片两片组的部属11所高校档案工作会议在我校召开，议程3天。代表们进行了学术交流、工作研讨，并到我校档案馆、中山大学档案馆参观、座谈。 12.10 番禺职业技术学院罗武建、卢芳等10人到我馆参观、交流。 12.22
星海音乐学院校办主任及档案室人员到我校档案馆参观、交流。 1998年我馆设备建设情况 1.5 灵通软件扩工作站2个。 6.9 购汉王’99听写系统软件。 1998年档案馆基本情况统计 现有专职档案员：7人。其中，副研究员1人，馆员2人，助理馆员4人。 本年接收档案：1818卷，照片：551张。 馆藏档案：15924卷；照片：1744张；录象录音：1440盘； 实物档案70件。 本年移出档案：162卷（出版类，移往图书馆）。
销毁档案：69卷（财会类）。 本年利用档案：2336卷次、93件次、1125人次。 本年利用资料：4册次、2人次。 本年复印档案、资料：3345页。 本年公开出版文章：1篇，1万字；内部参考文章：2篇，1万字。 馆现有：计算机7台、复印机1台、空调6台、去湿机2台。 1999年档案馆大事记 3月 校房产科重新测量我馆实用面积为：库房119M2，办公室112.66M2，总面积231.7M2。总建筑面积334.7M2
。 3.8 广州轻工业学校文秘档案专业的学生来我校实习3周，共计18人。 3.12 王苹、曾慧在学校网络中心学习制作网上主页（学习3天）。 4.1
广州医学院综合档案室人员来我馆学习交流档案管理软件的使用。 4.16 苏兆文由校工会调入档案馆，任副处级调研员。 4.22 原馆长林瑞琴退休（4月5日开始办手续）。 5.6
李萍参加中国人民大学举办的全国中高级档案干部进修班学习，为期8天。 6月 我馆被学校评为1997～1998年治安综合治理先进集体。 7.26 曾慧赴昆明参加为期5天的“中国高等学校档案现代化管理’99昆明学术研讨会”。（该会探讨各高校计算机管理档案的现状及演示各高校的管理软件，并进行了学术交流）。 9.5
李萍、王苹赴大连参加华南片、东北片两片组教育部部属高校档案工作协会档案工作交流会，为期6天。 9月 我馆被评为学校“三育人”（教育育人、管理育人、服务育人）先进集体。 10.2～11.9
李萍到学校本科教学工作优秀评价办公室协助工作，为办公室收集、整理和提供大量文件材料。 11.15
校宣传部出版《浓笔重彩写华章》一书。档案馆提供有关报刊资料复印件约200件，是该书材料的主要来源。 11.17 我馆自7月27日主动承接学校评价办关于编辑一本反映学校办学思想的材料的临时任务，倾全馆之力，连续工作。是日汇编本《潜心办学
锐意改革——华南理工大学办学思想与方略》由学校印发30本（22本供评价专家用）。该汇编本受校领导和专家们的好评。 12.7 由本馆召集广东省省直单位档案工作第20协作组工作会议，共13个单位参加。讨论申报先进协作组及排练节目的事宜。 1999年我馆设备建设情况 3.9 购灵通升级软件（光盘加2个工作站）。 7.12 购瑞星杀毒软件。 7月 为1995年学校家具厂制作的4个6层玻璃书柜付款给后勤集团。 10.11 购方正卓越3000-220电脑1台（C433/64M/6.4G/40XCD 56K/15″）。 10.13 购IBM Netfinity-11Y服务器1台（PⅡ400/128M/9.1G/ 32CD/100网卡/15″）。 10.27 购商用清华紫光扫描仪Uinscan 6C 1台。 1999年档案馆基本情况统计 现有专职档案员：7人。其中，馆员3人，助理馆员4人。 本年接收档案：794卷，433份，照片：400张。 馆藏档案：
18479卷；照片：1744张；录象录音：1440盘；（电教中心存）；样书946册（出版社存）；实物档案70件。 馆藏资料：176册。 本年抢救档案：20卷。 本年利用档案：2784卷次、260件次、1347人次。 本年利用资料：310册次、8人次。 本年复印档案、资料：7500页。 本年公开出版文章：5篇，1万字；内部参考文章：1本，51万字（编书）。 馆现有：计算机10台、复印机1台、空调6台、去湿机2台。 机读文件数（90-98）：11356条； 机读案卷数（90-98）：1252条。 2000年档案馆大事记 1月 我组（省直档案工作第20协作组）被评为“广东省直属单位1998～1999年度档案工作先进协作单位”。 3月 广东轻工职业技术学院文秘档案专业学生30人到我校毕业实习三周。 9.29
主管档案工作的校领导陈维英副书记与档案人员座谈。 10.16～21
陈国坚到湖北宜昌参加教育部所属高校档案馆长研讨班学习交流。 10.16
广西大学档案馆徐桂林、曾杰到我馆参观学习，了解本科教学工作优秀评价的资料准备。 10．19广东省妇女干部学院档案室来我馆学习灵通文档使用方法及教学档案分类立卷。 12．22我馆通过档案馆主页向全校各院系、部处公布《华南理工大学档案管理办法》修改稿，以期通过网络征集修改意见。 12.25 广东轻工职业技术学院文秘档案专业学生42人到我校毕业实习三周。 2000年我馆设备建设情况 4.20 购东芝2868CND型复印机1台（220V/50160HZ）。 5.19 购16口HUB集线器1台，并维修好Accton8口集线器。 6.10 购入五层双门档案柜3个、十层双门档案柜6个。 10.31 扩灵通工作站2个。 11.20 购联想同禧500型电脑2台（PⅢ800/64M/20G/40CD/15″）。 11.20 购LJ2312P联想激光打印机2台。 12.6 购声宝夏普FO-780CN传真机1台。 2000年档案馆基本情况统计 现有专职档案员：7人。其中，馆员3人，助理馆员4人。 本年接收档案：1232卷，照片：30张。 馆藏档案：
22107卷；照片：2174张；录象录音：1440盘；（电教中心存）；实物档案72件。 馆藏资料：207册。 本年利用档案：3226卷次、55张次、1682人次。 本年利用资料：885件次、8人次。 本年复印档案、资料：14380页。 内部参考文章：1篇，1万字。 馆现有：服务器1台、站点5个、微机3台、复印机1台、空调6台、去湿机2台。 机读文件数：1380条； 机读案卷数：12917条。 2001年档案馆大事记 1.18
我馆安排全校机关兼职、专职档案员去广东省博物馆参观《世纪回眸
南粤沧桑——广东百年档案照片展》。 6.8～6.10
肖思、苏兆文去湖南长沙中南大学参加东北片、华南片高校档案片组会议。 6.20 李萍被评为校级优秀党员。 6.30 肖思被评为“1999-2000年度三育人先进个人”。 9.30 王苹在《学校档案》2001年第3期上发表“整理出版刊物类档案的一点体会”。 10.22 陈国坚馆长赴厦门大学参加“新世纪高校档案工作暨学术研讨会”。在会上进行了理事会换届选举。 10.25 我馆荣获广东省教育厅授予的“普通高等学校档案工作达标升级优秀单位”称号。 11月
陈国坚参加编写的《重人品、厚基础、强能力、宽适应——华南理工大学本科优秀教学评价精粹》一书正式出版。 11.1 依照学校《关于我校2001年机关改革中人员分流的有关办法》，李萍内退。 11.30
陈国坚馆长参加全省普通高校档案工作暨省档案学会高校系统委员会换届会议。在会上，我馆陈国坚馆长当选为第四届理事会副理事长。 11月
学校实行机构改革，机关分流，我馆被划为带有行政职能的校直属单位。 12.20
顾美玲由焊接中心调入档案馆，接替李萍的教学档案工作。 12.20 苏兆文清理完基建处移交来的重份图纸1500张，并为馆藏基建图纸补漏拾遗200份。 2001年我馆设备建设情况 3.21 购海尔Haier育龙3300电脑1台（PⅢ866/128M/40G/40XCD /17″）。 3.21 购EPSON Stylus Pvhoto EX3 彩色喷墨打印机1台。 3.28 购山特牌UPS稳压电源2台。 6.13 购Office2000中文标准版软件1套。 9.28 购IBM SCSI 18G硬盘1个，用于为服务器做镜像盘。 11.20 为旧服务器、方正电脑升级更换希捷20G硬盘、钻石KT133主板、K7-P850CPU、HY128M内存及机箱、电源。 2001年档案馆基本情况统计 现有专职档案员：7人。其中，馆员6人，助理馆员1人。 本年接收档案：2082卷，照片：1230张。 馆藏档案：
24189卷；照片：22973张；录象录音：1440盘；（电教中心存）；实物档案89件。 馆藏资料：230册。
电子档案：43张。 本年利用档案：3523卷次、80张次、1874人次。 本年利用资料：34卷次、5人次。 本年复印档案、资料：12716页。 公开出版文章：2篇；内部参考：1本，10万字。 馆现有：服务器1台、站点4个、微机4台、复印机1台、空调6台、去湿机2台。 机读文件数：14540条； 机读案卷数：2552条。 2002年档案馆大事记 1.6 我馆被学校评为校级消防安全重点单位。 1.8 陈国坚被评为“2000-2001年治安综合治理先进个人”。 2.27
我馆通过档案馆主页向全校各院系、部处再次公布《华南理工大学档案管理办法》修改稿，以期各院系、部处按此办法移交归档。 3.20 黎群在《广东档案》2002.3月刊上发表《如何看待档案利用远程查询》。 3.25 顾美玲参加“广东省档案专业人员岗位培训”学习班，为期一个月。 4月～11月档案馆主编出版了《华南理工大学教育思想文集》（35.8万字）；参编了《华南理工大学教授名录》（47.6万字），并协助校宣传部收集《历史的足迹——关于华南理工大学的新闻报道》素材达95%。 7.为了配合广州市加强历史文化、历史名城的保护与管理，档案馆受学校委托，于1999年4月29日向广州市有关单位申报了18项老建筑。今年7月，这批老建筑作为广州市的文化遗产之一，得到了广州市市政府的批准与立项，这是档案馆献给学校50周年校庆的礼物。 7月～12月 黎群借调到学校办公室校庆办公室，参与学校50周年校庆筹备工作。 9.23
苏兆文、王苹去青岛海洋大学参加教育部直属高校档案馆理工三组年会，为期5天。 9.23 袁晓凤从茂名学院社科部调入我馆。 9. 我馆陈国坚馆长在“校庆50周年”专栏网页上先后发表了3篇纪念性文章：《日晷台史话》、《永垂革命史册的华工先辈》、《图书馆老馆建筑史话》，为校史充实了心得内涵。 10.14
肖思参加全国教育部直属高校档案馆馆长培训会，为期5天。会上国家档案局局长毛福民作了《档案的价值和档案工作的社会价值》专题报告，中国人民大学档案学院副教授王健作了“《归档文件整理规则》的应用与反思”的专题学术讲座。会后，与会人员到清华大学参观学习。 7.21～10.31档案馆随图书馆一道进行内部装修，为期3个月。 11.3
《中国高等教育》杂志刊登我馆陈国坚、黎群合写的《校园老景话日晷》文章。 12.1～12.7
陈国坚去海南参加全国首届高校档案工作会议“海南论坛”。在会上，档案馆王苹网上参与讨论并发表《浅谈学科建设与学位档案管理的改革》一文。 2002年我馆设备建设情况 10.10 购入办公桌8张，办公椅12张，电脑椅8张。 10.16 将KC-26金羚牌3台窗式空调调拨到焊接实验室。并报废1台LQ-1000针式打印机、1台UPS稳压电源。 10.18 购千年牌UPS稳压电源（N500型）3台。 12.23 利用学校办公设备费购进科龙KF-71LW/RY柜式空调2台、KF-50GW分体空调2台。 7.17～10.29档案馆配合学校50周年校庆、图书馆大楼“穿衣带帽”工程，对馆舍内部进行了全面装修，使办公环境焕然一新。 2002年档案馆基本情况统计 现有专职档案员：8人。其中，馆员7人，助理馆员1人。 本年接收档案：2088件、1068卷。其中，照片62张。 馆藏档案：
25984卷；照片：3774张；录象录音：1450盘；（电教中心存）；实物档案99件。 馆藏资料：244册。
电子档案：43张。 本年利用档案：5026卷次、1921人次。 本年利用资料：35卷次、5人次。 本年复印档案、资料：14157页。 公开出版文章：4篇，0.4万字；内部参考：6篇。 馆现有：服务器1台、站点8个、复印机1台、空调6台、去湿机2台。 机读文件数：17475条； 机读案卷数：2726条。 消防设施：喷雾器10个，应急灯3个，烟感器11个，消防栓1个，报警器2个（与图书馆共用），火警铃1个。 2003年档案馆大事记 3.12 袁晓凤参加“广东省档案专业人员岗位培训”班学习，为期1个月。 3.28 我馆组织全馆人员去深圳档案馆参观学习一天。 3.31
我馆新老同志一起座谈、畅叙，欢送副馆长肖思退休。 4.1 为救助天河区50多名重症儿童，我馆全体同志献爱心，捐助1000元人民币，获广州天河区政府颁发的“爱心捐赠荣誉证书”（2002.12）。 9.18～21
黎群、曾慧两人前往内蒙古呼和浩特，参加在内蒙古师范大学举办的全国“高校档案信息化建设高层论坛”，为期4天。 10.19～23 馆长陈国坚到重庆大学参加“教育部直属高校第八次档案工作研讨会”。（该会讨论了高校档案信息化建设和档案馆功能定位的思考与实践等两方面问题）。 11.10
曾慧调食品与生物工程学院任组织人事秘书（副科）。 12.04 王苹参加广东省档案局高校系统举办的“广电集团办公自动化系统经验介绍会”，为期1天。 11.14 黎群调至学校人文学院任教务员。 12.30 陈国坚被评为2002.3～2003.2年度群体考核优秀个人。 2003年我馆设备建设情况 5.1 购清华同方真爱7760电脑1台。SONY CRX2100U外部刻录机1台。 5.16 购清华同方超越3000D两台。 6.27 购科怡档案管理软件V3.1版一套。 10.24 购康艺HT8750人民币鉴别仪1台。 11.7 购节能博士饮水机MYD12S-X1台（美的YLR1型）。 2003年档案馆基本情况统计 现有专职档案员：7人。其中，馆员7人。 本年接收档案：2088件、1068卷。其中，照片62张。 馆藏档案：
28440卷；照片：3851张；录像录音：1450盘；（电教中心存）；实物档案112件。 馆藏资料：281册。
电子档案：43张。 本年利用档案：5077卷次、2122人次。 本年复印档案、资料：18180页。 公开出版文章：5篇，1万字；内部参考：1篇，3万字。 我馆现有：服务器1台、站点9个、复印机1台、空调6台、去湿机2台。 机读文件数：14977条； 机读案卷数：1523条。 消防设施：喷雾器10个，应急灯3个，烟感器11个，消防栓1个，报警器2个（与图书馆共用），火警铃1个。 |