档案馆概况分页3

（一）利用开放档案，办理出国成绩单、办理中英文毕业证明、办理英文学位证明、补办中文学位证明书、补办毕业证明书、补办学籍档案、利用硕博研究生学位评审材料等，需提供本人有效证件；委托他人查阅本人学籍档案，需有本人毕业证书或学位证书原件及其它有效证件（复印件也可)和受委托人的有效证件。

（二）利用科研档案，项目负责人可凭本人有效证件直接查阅；非项目负责人查阅须提供项目负责人签名同意函及项目负责人电话号码；查阅本人科研项目奖状或专利证书，须持本人有效证件查阅；非获奖或非获专利本人查阅，须提供获奖或获专利本人签名同意函及专利人电话号码。

（三）利用档案一般应在档案馆内阅览。确因工作需要借出时，借阅人须持本人身份证及档案相关单位（或个人）的证明，经档案馆领导批准，办理借出手续。逾期不能按时归还者，事前应向档案馆说明情况，并办理续借手续。

（四）利用者在利用档案前，应按规定履行登记手续。利用档案时应爱护档案，不得勾画、涂改、增删、抽页、剪裁或污损，对损坏档案者，档案馆依据档案法，视情节轻重予以处理。

（五）利用未开放的档案，须经学校主管部门或档案馆领导批准。

（六）档案馆按规定收取档案利用费和复印费等。