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一、华南理工大学财会类档案归档范围及保管期限表
二、华南理工大学出版类档案归档范围及保管期限表
三、华南理工大学产品生产与科技开发类档案归档范围及保管期限表
四、华南理工大学外事类档案归档范围及保管期限表
五、华南理工大学党政档案归档范围及保管期限表
六、华南理工大学资产设备类档案归档范围和保管期限表
七、华南理工大学科研类档案归档范围及保管期限表
八、华南理工大学基建档案归档范围及保管期限表
九、华南理工大学教学类档案归档范围和保管期限表
一、华南理工大学财会类档案归档范围及保管期限表
财务处:
(Top)
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分类号
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序号
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归档案范围
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保管期限
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备注
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CK11
财会
综合
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1
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上级有关财会工作的文件材料
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长或短
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2
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上级下达各项经费指标的通知
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长期
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3
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本校财务管理规定、年度计划、总结、请示、批复等文件
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长期
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文件附件务必要齐全
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4
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会计移交清册
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短期
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5
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财会档案移交保管清册
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永久
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全宗
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6
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财会档案销毁清册
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长期
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全宗
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CK12
报表
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1
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财务年度决算报表
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永久
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2
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年度预算报表
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短期
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处存
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3
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财务处下达各单位的经费额度
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长期
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4
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年度以上各种统计报表
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长期
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5
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季度以下各种计划、统计报表
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短期
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处存
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CK13
账簿
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1
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日记账
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短期
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2
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总账
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短期
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3
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明细分类账、分户账或登记簿
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短期
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4
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税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账
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长期
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5
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现金出纳账、银行存款账
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长期
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CK14
凭证
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1
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会计原始凭证、记账凭证
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短期
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2
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传票汇总表
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短期
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CK15
工资
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1
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工资清册
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永久
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CK16
资金
划拨表
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1
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各类资金划拨汇总表
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短期
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二、华南理工大学出版类档案归档范围及保管期限表
出版社:(Top)
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分类号
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序号
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归档案范围
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保管
期限
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备注
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CB11
出版
综合
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1
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上级关于编辑出版工作的文件
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长或短
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2
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上级召开的编辑出版工作会议文件
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短期
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出版分室存
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3
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本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要的会议记录
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永久
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4
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本校编辑出版的工作规章制度、统计报表
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