一、华南理工大学财会类档案归档范围及保管期限表

财务处

 

二、华南理工大学出版类档案归档范围及保管期限表

出版社

 

三、华南理工大学产品生产与科技开发类档案归档范围及保管期限表

资产经营公司

                      

四、华南理工大学外事类档案归档范围及保管期限表

国际交流与合作处

国际教育学院

 

五、华南理工大学党政档案归档范围及保管期限表

党委办公室

统战部

离退休干部工作处

公共关系处

信息化办公室

学校办公室

武装部

保卫处

发展规划处

 

纪检监察办公室

工会

审计处

后勤产业集团

 

组织部

团委

图书馆

各学院、研究所、中心

 

宣传部

人事处

档案馆

招投标中心

 

 

 

六、华南理工大学资产设备类档案归档范围和保管期限表

实验室与设备管理处

资产资源管理办公室

 

七、华南理工大学科研类档案归档范围及保管期限表

科技处

 

八、华南理工大学基建档案归档范围及保管期限表

基建处

南校区项目办

 

 

九、华南理工大学教学类档案归档范围和保管期限表

 

学生工作处

教务处

研究生院

继续教育学院

招生工作办公室

 

一、华南理工大学财会类档案归档范围及保管期限表

财务处 (Top)

分类号

序号

归档案范围

保管期限

备注

CK11
财会

综合

1

上级有关财会工作的文件材料

长或短

 

2

上级下达各项经费指标的通知

长期

 

3

本校财务管理规定、年度计划、总结、请示、批复等文件

长期

文件附件务必要齐全

4

会计移交清册

短期

 

5

财会档案移交保管清册

永久

全宗

6

财会档案销毁清册

长期

全宗

CK12
报表

1

财务年度决算报表

永久

 

年度预算报表

短期

处存

3

财务处下达各单位的经费额度

长期

 

4

年度以上各种统计报表

长期

 

5

季度以下各种计划、统计报表

短期

处存

CK13
账簿

1

日记账

短期

 

2

总账

短期

 

3

明细分类账、分户账或登记簿

短期

 

4

税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账

长期

 

5

现金出纳账、银行存款账

长期

 

CK14
凭证

1

会计原始凭证、记账凭证

短期

 

2

传票汇总表

短期

 

CK15

工资

1

工资清册

永久

 

CK16

资金

划拨表

1

各类资金划拨汇总表

短期

 

 

二、华南理工大学出版类档案归档范围及保管期限表

 

出版社(Top)

分类号

序号

归档案范围

保管

期限

备注

 

 

 

CB11
出版

综合

1

上级关于编辑出版工作的文件

长或短

 

2

上级召开的编辑出版工作会议文件

短期

出版分室存

3

本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要的会议记录

永久

4

本校编辑出版的工作规章制度、统计报表