一 、分管档案工作的校领导职责
　（一）依据档案法规和有关政策，加强对档案工作的领导。把档案工作纳入学校的整体发展规划，听取档案部门的工作情况汇报，及时给予指导，在人员编制、经费、库房、设备等方面给予支持。
　（二）主持学校档案工作管理委员会会议，讨论档案工作的重大问题。
　（三）督促校内各单位在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
　（四）关心档案工作人员，为他们政治、业务素质的提高和工作、生活待遇的改善创造条件。

　　二、档案工作管理委员会职责
　（一）领导全校档案工作，协调档案工作与学校其他工作的关系。
　（二）对各部门档案工作进行监督、检查、考核与奖励。
　（三）研究决定学校档案工作重大事宜。

　　三、分管档案工作的各部、处、院（系）、直属单位部门领导职责
　（一）行使分管档案工作的职责，组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和管理人员职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。
　（二）配备具有较好政治、业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
　（三）组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
　（四）监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程。
　（五）检查本单位专（兼）职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间并计算工作量，为本部门档案工作解决实际困难，提供必要条件。

　　四、各立卷归档部门专（兼）职档案人员职责
　（一）遵循档案工作法规、政策和本校档案工作制度开展工作。负责本单位文件材料的收集、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
　（二）积极参加业务学习和学术交流，掌握档案工作基本知识，不断提高业务水平。
　（三）检查、督促本单位工作人员按时做好文件材料的归档工作，负责本单位留存档案材料的保管和提供利用。
　（四）加强与档案馆的联系，积极提出改进工作的意见和建议。及时向本单位分管档案工作负责人汇报工作。
　（五）本单位有关工作人员工作变动时，要督促其做好文件材料的移交工作。

　　五、档案有关人员职责
　（一）与任何档案材料形成有关的人员均称为档案有关人员。
　（二）档案有关人员接受本单位兼职档案员的指导和监督。
　（三）档案有关人员应切实加强档案意识，从档案材料形成之日起即做好收集、积累工作，确保档案材料的系统、完整。
　（四）按照本单位兼职档案员的要求，按时按质做好归档工作。
　（五）不得涂改、伪造、损毁、丢失档案有关材料。
　（六）遵守保密法规和本校的档案保密制度，做好涉密档案的保密工作。

　　六、档案馆负责人职责
　（一）行使组织档案馆行政、业务上一切工作运作的职权，并对其结果承担责任。
　（二）完成学校和上级档案主管部门交办的任务，接受指导、监督和检查。
　（三）组织学习、宣传、执行档案工作法规和政策，组织实施本校档案工作规范的各项规章制度。
　（四）不断提高政治、业务素质和管理水平，草拟本校档案工作规划、计划、工作总结、文件材料，编辑《华南理工大学档案工作简讯》。
　（五）组织全校性的档案工作会议，做好学校档案工作管理委员会的换届及其会议的会务工作。
　（六）组织本校专兼职档案人员的业务学习、培训和交流评比活动。
　（七）尽力创造有利条件，及时解决档案工作及其人员的困难和问题。

　　七、专职档案人员职责
　（一）热爱本职工作。
　（二）加强学习，提高政治和业务素质。
　（三）主动、认真的完成本人所承担的工作，积极提出改进工作的意见和建议。
　（四）完成值班日规定的各项工作。
　（五）加强与对口的兼职档案人员的联系，协助做好业务指导、监督和培训工作。
　（六）熟悉馆藏，为利用者提供快捷、有效的服务，服务态度好。