一、 编制说明

　（一）为适应我校档案工作发展的需要，实现档案的标准化、规范化和现代化管理，根据《高等学校档案实体分类法》，结合本校实际情况，制订本方案。

　（二）按照我校档案形成的领域范畴，结合档案记述和反映的内容、特点，本校档案划分为党群、行政、教学、科研、基建、外事、设备、产品与科技开发、出版、财会、声像、人物、实物共13个一级类目。

　（三）本校档号的模式为：年度号 + 分类号 + 案卷号
　 标识到文件级的，要在案卷号后面加件号。年度号、分类号、案卷号、件号之间用“—”连接。
　　1. 年度号由四位阿拉伯数字组成。
　　2. 分类号是档号的主体。由实体分类的一、二级类目标识符组成。
　　一级类目的标识符号由该类目名称主词汉语拼音的第一个字母组成，如党群类标识符号DQ，是“Dang Qun”(党群)的简称，　　二级类目的标识符号采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目依次层累为12、13……99，但10等带“0“的数字不用。
　　三级类目的设置和标识视不同门类的情况而定。
　　3. 案卷号在分类号的最下位类顺序编号，案卷号、件号用阿拉伯数字标识。
其基本模式如下：

　　　
　　　

　（四）档案的实体排架根据案卷数量和保管条件，既可按一级类目——年度纵向排列，也可按年度——一级类目横向排列。

　　二 主 表

　　DQ 党群
　　11 党务综合
　　党委、分党委、总支、直属支部综合材料入此
　　12 纪检、监察
　　13 组织
　　离休干部材料入此
　　14 宣传教育
　　15 统战
　　民主党派材料入此
　　16 工会
　　教代会材料入此
　　17 团委
　　学代会、研代会、学生社团材料入此

　　XZ 行政
　　11 综合
　　校办、校友会、学校评估、校史工作、院（系）所、中心等单位综合材料入此
　　12 人事
　　师资培养材料入此
　　13 审计
　　14 保卫 武装
　　15 总务
　　房产、医疗卫生、计划生育材料入此
　　16 档案 图书 文博

　　JX 教学
　　11 综合
　　教学管理、学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此
　　12 学科与实验室建设
　　专业设置材料入此
　　13 招生
　　14 学籍
　　15 课堂教学与教学实践
　　16 学位
　　17 毕业生
　　毕业生信息反馈工作入此
　　18 教材
　　19 大专水准以上非学历教育

　　KY 科学研究
　　11 综合
　　12 科研项目
　　13 专利
　　14 横向科技合同

　　JJ 基本建设
　　11 综合
　　12 教学、科研及其他用房
　　13 学生宿舍
　　14 教工宿舍

　　WS 外事
　　11 综合
　　12 出国（境）
　　13 来校
　　14 国际合作与会议
　　15 外国留学生工作

　　CP 产品与科技开发
　　华工大集团、科技园材料入此
　　11 综合
　　12 产品

　　SB 仪器设备
　　11 综合
　　12 仪器设备

　　CB 出版
　　11 综合
　　12 报纸
　　13 期刊
　　14 书刊
　　15 音像

　　CK 财会
　　11 综合
　　12 会计报表
　　13 会计帐簿
　　14 会计凭证
　　15 工资清册

　　SX 声像
　　12 照片
　　13 录音带
　　14 录像带
　　15 幻灯片
　　16 磁盘
　　17 影视胶片
　　18 微缩胶片
　　19 光盘

　　RW 人物
　　[12] 人物

　　注：[ ]代表随机符号

　　SW 实物