华南理工大学

机构调整、人员变动期间档案工作规定

                   学校的档案材料是学校的宝贵财富。为维护我校档案材料的系统、完整与安全，必须做好机构调整、人员变动期间的

          档案管理和档 案材料的移交工作。现将有关事项规定如下：

   一、机构调整和人员变动期间，容易发生档案工作脱节和档案材料遗失的危险，各单位分管档案工作的负责人、兼职

       档案员和其他有关人员应引起高度的重视。

      二、各有关单位分管档案工作的负责人应在学校作出机构调整、人员变动的决定后一周内，具体布置有关档案工作和

       档案材料的移交工作。  

     三、机构变动后，按各自职能承担相关的档案工作，不得推诿。  

      四、如分管档案工作负责人、兼职档案员和其他档案人员有变动的，应在10天内落实接管人员，并将名单报学校档案馆。

   五、发生变动的机构和人员，应在离岗前5天完成清理移交档案材料工作。将该移交的填好移交清单交学校档案馆；属本

       单位存档的或材料形成未完结的，均应按机构变动（分或合）的流向列出材料清单，由单位负责人和有关人员签名后，

       移交给新的机构或人员。

   六、各单位人员调动时（含校内外），本单位的兼职档案员必须了解调动人员的下列情况：

             1．是否还清所借的档案材料（包括本单位及档案馆的）

             2．是否移交完与档案有关的工作。

             3．调动人员（含校内外）在调动手续单中必须加盖单位公章，还要有本单位兼职档案员签名，以说明其清还或移交完

          档案材料或工作后，人事部门才能办理工作调动手续。