档案馆简介

华南理工大学档案馆位于广州市天河区五山路华南理工大学北校区校园内，为校正处级直属单位，编制7人，设正、副馆长各1名，职员5人。全校兼职档案员及其单位分管领导共计13６人。档案馆于1995年1月晋升为广东省特级档案综合管理单位，1998年7月转套为国家二级科技事业档案管理单位。馆舍总面积约900平方米，其中库房面积568平方米，另设声像与出版档案分室各一个。馆内主要设备有密集架45列212节，服务器1台，计算机13台，去湿机12台，空调机21台，复印机2台，打印机7台，扫描仪2台，数码相机1台，防盗防火设备1套。

截至2007年底，华南理工大学档案馆馆藏档案共64997卷，光盘153张，照片4056张，实物182件，各类档案总排架长度为1401米，分为党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、外事、出版、财会、声像、人物以及实物等共13个门类。另有资料736册，主要为国务院、教育部、广东省和广州市的4种政报、装订成册的校报、兄弟单位赠送的年鉴等各种书籍、馆内订阅的若干种档案学类期刊、本馆主编或参编的书籍，等等。

　　华南理工大学在1952年12月已有人兼管档案、资料，到1958年建立档案科，1986年6月16日改为文书科技综合档案室，仍为科级建制，邵秀珍、李秋菊为该室副主任，隶属于院长办公室。1991年2月26日提升为副处级建制，隶属于校长办公室，由学校办公室副主任林瑞琴兼档案室主任，邵秀珍任副主任。1995年1月20日扩设为档案馆，由林瑞琴任馆长、邵秀珍任副馆长。档案馆挂靠在学校办公室。1996年6月20日档案馆调为系处级建制，由校领导分管。1998年2月11日增设出版与声像两个分室。档案馆现任主管领导是校党委副书记吕廷秀，馆长为张娟娟，副馆长为袁晓凤。

　　内设有办公室、计算机室、阅览室、实物档案室及库房，用房面积近900平方米。编制7人。馆外设出版、声像两个档案分室。

1．党群行政类：包括该校组建初期艰难创业的一系列总结；校党委尊重知识和知识分子，埋头苦干，8年间使学校成为广州区高校的一面红旗，被评为全省、全国文教战线先进单位，雄踞南中国理工院校之首的有关历史记录；该校获“全国高校后勤先进单位”及两获“党的建设和思想政治工作先进单位”等荣誉称号的材料、奖状与奖牌等；学校历次党代会召开的材料。近几年来，新增了学校实施“兴华人才工程”建设，规划、启动并实施一期、二期“985工程”高水平大学建设，“211工程”建设项目等材料以及学校成功举办建校50周年校庆活动，学校第十四次党代会提出的“开放活校，文化兴校，人才强校”三大发展战略，成功举办第八届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品决赛的材料，等等。

2．教学类档案：包括该校50多年来近16万名学生的学籍卡、成绩表；1977年以来各层次学生的录取名册、毕业名册；研究生学位材料、2002年以来成人高等教育本科毕业生申请学士学位审批材料、各类学位授予名册；反映该校的办学历史、办学规模和专业沿革的各种材料；1989年以来所获的历届国家级（近20项）和省级（40多项）教学成果奖的档案，其中国家级奖项如“综合改革给我系（应用数学系）带来活力”（1989年特等奖）、“工科《高等数学》试题库系统”（1993年一等奖）、“高等学校试题库通用软件的研究和推广”（1997年一等奖）、“社会经济转型期本科教育创新的探索与实践”（2001年）一等奖等，是这方面成果的代表。比较珍贵的还有一批杰出的社会活动家、专家、学者、企业家，包括全国人大副委员长成思危，中科院、工程院两院院士张佑启、姜中宏、容柏生、何镜堂，西昌卫星发射中心副司令徐宏亮，已故“全国建设科技工作者楷模”黄是勇，知名企业家如李东生、霍东龄、陈伟荣、黄宏生、朱江洪、麦伯良等校友在校读书期间的学籍卡、成绩表或毕业名册及其相关记录等档案材料。

3.科研类档案：包括该校各类科研文件、项目、奖状、专利5000多卷。如在20世纪50年代，该校研制成功的华南地区第一台模拟电子计算机和我国第一台俄汉翻译电子计算机的科研材料，以及近年来获国家技术发明二等奖的“基于高性能吸附材料的热质交换技术及其应用”、国家科技进步二等奖的“基于模拟仿真的聚合物加工及模具优化设计与应用”；获得2005、2006年广东专利金奖的“高压脉冲电场灭菌方法及其装置”、“一种无粘结剂温压粉末及其用途”等项目的科研材料与奖状。此外，还珍藏着近10多年来学校近1500个专利成果的相关材料。

4.产品类档案：包括该校研制生产的科教仪器、机械、电子、五金及化工等各类产品的材料。其中有曾供出口的WJ868-4.5型卫星地面接收站，WLZ数种型号的卧式离心铸管机，BM307、BMS-260玻璃马赛克生产线，AA语言实验成套设备，已提供给国内600多个单位使用的18种24个规格近6000套化工原理实验装置等特色产品的档案等。

5.基建类档案：包括该校基建处发文及上级有关基建的来文批复，该校的地形地界图、工程协议与预决算、向广州市城建档案馆移交的档案目录，以及教学科研用房、学生宿舍、教师公寓等各类建筑物的底图、蓝图和相关档案材料近4000卷。其中比较珍贵的有：被纳入广州市文物保护单位、1935年前后建成的中山大学石牌时期的老建筑群体的竣工图纸和一些来往函件、合约，以及“邵逸夫人文馆”，于1994年竣工、曾获邵逸夫先生第四批赠款工程项目一等奖的“华南理工大学邵逸夫科学馆”的全套项目材料。

6.外事类档案：保存该校与外国教育、学术团体、企业或个人在学术研究、科技合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表材料以及外国留学生的学籍卡、成绩单等。这些档案反映了该校与世界各地30多所院校联合培养研究生的长期协作关系；记载了共有50多个国家和地区的专家、学者应邀来该校讲学、考察、访问和任教的历史；记录了在该校自1961年以来多国留学生成长的足迹。

7.声像类档案：保存有记录该校教育、教学发展过程中的各种照片、音像档案，包括学校历史沿革中各时期的校园风光照等。其中比较珍贵的有各时期党和国家领导人陈毅、胡乔木、王震、胡启立、彭珮云、李铁映、谢非、李岚清、成思危、李长春、张德江等先后来校视察的照片。

8.设备类档案：保存了上级有关仪器设备、固有资产、业务管理方面的文件，该校固有资产管理、仪器设备购置、管理等过程中形成的有保存价值的文字；资产及设备管理部门的工作计划、工作要点、工作总结，1987年以来我校实验室任务及人员情况表，教学科研仪器设备增减变动情况表，教学科研精密贵重仪器设备使用情况表，该校“211工程”大型仪器设备清单，“十五”期间，“211工程”期间拟购的大型仪器设备清单等。

此外，还保存了该校在出版报纸、刊物、图书、音像制品的活动中形成的具有保存价值的出版类档案；该校在教学、科研和管理方面作出较大贡献的教职员工的材料；以及该校发展过程中获得的部分奖品和各类赠品等实物档案。

　一、档案馆积极贯彻国家关于档案工作的法令、政策和规定，在负责接收、整理、立卷、保管全校各门类档案的同时,开展档案利用工作，依据档案馆基本情况年报统计,2007年查阅各门类档案共有2162人次，5781卷，复印档案17188张。并为港澳台和外籍留人士提供利用7人次。

　　二、1991年起我馆提供提供大量凭证，使学校在1997年4月18日领得校园土地红线图，结束了建校45年来我校没有红线图和土地权属证的历史，为学校土地、房产管理及开发与建设提供了合法依据。

　　三、1989年至1994年我馆为《华南理工大学史》提供了大量的基础数字、大事记、照片,为该书的成功出版做了很多基础工作。

　　四、我校北区校园长期受周邻长湴村、元岗村少数村民的侵占，在校内养猪、养鱼、种植,还搭棚出租给外省流动人员居住。为了解决纠纷，我馆积极配合校地产办，提供大量历史资料、地形图及广州市建委批准我校北区建围墙的批文等有力的证明材料。使得学校能在1994年1２月５日与上述两村签定土地权属协议书，最终结束了持续20多年的纠纷。

　　五、为解决我校在“文革”期间借校地少华山给广东省公安厅的归属问题，档案馆提供了1975年8月21日省公安厅要求借用少华山作为警犬训练场的有关资料，充分说明该山使用权应属我校。经学校、地产局与对方协商，终于达成协议，2002年1月23日少华山7000多平方米土地回归我校。

　　六、为配合我校本科教学工作优秀评价，1999年9～11月档案馆派李萍到评价办公室协助工作。李萍以高度负责的精神协助整理和建立相关档案与资料，为我校顺利通过优秀评价作出了努力，获得了学校的好评。

　　七、我们为机械二系10号楼楼顶加层工程提供完整的原建筑基建图，使其节省了不少经费，顺利建起1400平方米的实验室和会议室。

　　八、广州中山纪念堂大修中，以铜铸孙中山先生像替换原孙中山先生喷铜水泥像。档案馆运用1942年11月出版的《皇威辉辉——南支之展望》（日文版）一书，提供解放前中山大学石牌校区曾有孙中山塑像的历史图片和背景材料等复印件，协助学校最终于1998年12月22日获准将孙中山先生水泥像移入我校重置。

　　九、受学校委托，档案馆于1999年4月28日向广州市有关部门就学校的一批1934年至1952年的老建筑申报文物保护单位。2002年7月，这批老建筑（共18项）作为广州市的历史建筑遗产之一，得到了广州市政府的批准与立项。这是档案馆献给学校50周年校庆的礼物。

　　十、经我馆考证，12号楼前的石座是当年中山大学石牌时期所建的日晷仪的一部分。学校采纳我馆建议，于2001年8月重置日晷仪，从而为学校又添一新景。

十一、利用馆藏档案和资料，2004年参编、出版了华南理工大学名师丛书“冯秉铨”、 “符罗飞”两本书。

十二、在2005年6月团省委筹备省学联九大期间，我们提供自民国初至解放初近半个世纪几个重要时期的学联活动史料，特别是1950年5月广州解放后的省市首次学代会特刊复印件，为南方日报学联特刊得以顺利出版，发挥了作用。

　十三、我馆独立发现了组建到我校的广东工业专科学校及其前身广东省立第一甲种工业学校丰富的历史宝藏，并撰写论文在学校党建与思想教育研究2004年年会上展示，该成果荣获年会二等奖。

十四、2005年10月是人民科学家钱学森回国工作50周年。校档案馆存有解放初广州地方报纸有关钱老的两则报导（1950年10月广州1675名科学工作者联名致电联合国和美国，呼吁立即恢复钱等科学家的人身自由的电文；1955年10月我校领导迎接钱等留美科学家归国到达广州的报道）这是研究解放初关于党的知识分子政策的好材料，又是钱回国50年的一个历史见证。我们将有关资料的复印件赠送给纪念活动筹办方（此前他们在广州遍寻相关史料不着，原以为会空手而去），受到对方的欢迎。

十五、2006年12月，中国教育电视台拍摄纪念全国恢复高考制度30周年首批大学毕业生业绩的专题节目“春天里的七次约会—华工（50177班）专辑”。我馆为对方顺利录制节目提供了及时有效的帮助。包括一批20多年精心搜集的素材：当年学校招生海报、该班生活图片、学生早年照片、获奖光荣榜以及地方报纸采访该班毕业生的专题报道等。节目在2007年2月播出后，在高校中反响热烈。

十六、多年来,校档案馆为早年分配在塞外高原、东北原野晚年要回广州定居的一批老校友约12名（当中有中山大学工学院1950年毕业生，岭南大学工学院1952年转校生，省立工专1949年至1951年3个年度第二学期的毕业生）提供当年广州住家地址的依据或者学历证明。这项工作因档案的稀缺而难度大，由于充分调动了馆内外的档案等相关资源，所提供的服务，都超出他们的预想而大喜过望。

十七、从2004年开始，作为学校本科教学与建设领导小组成员，我馆参与了学校自评报告从初稿到审定稿的制定全过程，同时为学校多个学院、部门及时提供了所需的大批档案资料，这些资料不仅来源于馆藏，还有大量是平日用心搜集和积累起来的社会正式出版物等，同时为教务处整理、撰写了我校教务处历届领导的材料。我馆为2007年本科教学评估总计调阅财会、科研、行政、党群、教学等各类档案2266卷，资料121册，照片73张，复印档案、资料等共4402张，，以优异成绩顺利通过教育部专家组对该校的本科教学工作水平评估作出了贡献。

十八、从2006年9月起，我馆开始参与校史展览馆的筹备工作，为校史展览确定主题、提供思路和方向，并整理了一大批校史相关材料，如1953年底各系及教研室教师数、华南理工大学历史沿革简图、华南理工大学早期(1966年前)部分著名专家教授名单等等。

　　一、努力学习、宣传、贯彻执行国家和上级主管部门关于档案工作的法令、政策和规定。

　　二、广泛进行档案工作宣传，提高全校师生员工的档案意识。

　　三、建立、健全本校档案工作制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

　　四、规划全校档案工作，制定年度工作要点和总结年度工作。

　　五、健全学校档案工作网络，负责全校兼职档案人员的业务指导、监督和培训。

　　六、负责全校各门类档案征集、接收、整理、保管、鉴定、统计，提高管理水平和保护技术，维护档案的系统、完整和安全。

　　八、积极开展编研工作，编辑档案参考资料、检索工具，开发档案信息资源。

　　九、开展和参与各类型、各层次的业务交流、学术研究和协作活动。